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Administrationshandbuch

Der Admin-Monitor bietet Ihnen die Möglichkeit, auf einen Blick allgemeine Systeminformationen von JobRouter einzusehen oder Fehler zu erkennen. Sie sehen z. B. nicht ausgeführte Dienste, fehlerhafte E-Mails oder DocuWare-Aufträge in einem fehlerhaften Zustand. Somit verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick über sämtliche systemrelevanten Informationen des JobRouter. Zusätzlich können Sie direkt aus dem Admin-Monitor heraus die aufgelisteten Rubriken und Tools aufrufen, um die angezeigten Fehler nachzuverfolgen und zu beheben.

Den Admin-Monitor rufen Sie über die Admin Tools auf. Alle Benutzer, die über das Recht Konfiguration verfügen, sind berechtigt den Admin-Monitor zu öffnen. Klicken Sie im JobRouter-Navigationsmenü auf Admin-Monitor. Sie sehen folgende Übersicht.

Admin-Monitor

Admin-Monitor

Im oberen Bereich Nachrichten sehen Sie generelle Fehlermeldungen aus dem System. Wenn z. B. fehlerhafte Schritte vorliegen, wird eine Meldung ausgegeben. Sind Rollen im System angelegt, denen keine Benutzer zugeordnet sind, wird ebenfalls eine Fehlermeldung pro Rolle angezeigt. Wollen Sie einen Fehler nachverfolgen bzw. korrigieren, klicken Sie die gewünschte Zeile direkt im Admin-Monitor an. Sie werden automatisch zur entsprechenden Rubrik geleitet.

Der untere Bereich des Admin-Monitors liefert Ihnen allgemeine Systeminformationen. Diese sind nach Organisation, Schritte, Vorgänge und Dokumente gegliedert. Unter Organisation sehen Sie z. B., wie viele Benutzer in JobRouter und wie viele Benutzerrollen angelegt sind. Die Kategorie Schritte zeigt Ihnen an, wie viele Schritte im System vorhanden, wie viele davon aktiv und wie viele bearbeitet sind. Unter Vorgänge erhalten Sie dieselben Informationen zu den Vorgängen im System.

Lizenzabhängige Informationen

Haben Sie das Modul JobArchive lizenziert, so sehen Sie in der Spalte Dokumente Informationen über die archivierten Dokumente, wie die Anzahl oder den Speicherbedarf.

Ist das Modul JobMind Cloud lizenziert, wird das verfügbaren Volumen an Seiten bzw. Dokumenten angezeigt:

admin_monitor_systeminformation_jobmindcloud_volume