Es besteht die Möglichkeit die abgeschlossenen Vorgänge einer Prozessversion zeitgesteuert zu löschen bzw. zu archivieren.
Klicken Sie in der Prozess-Übersicht auf den Prozess dessen geschlossene Vorgänge Sie löschen oder archivieren möchten. Sie sehen die Bildschirmmaske Prozess bearbeiten. Klicken Sie auf den Reiter Löschen & Archivierung. Aktivieren Sie die Checkbox Automatisches Löschen. Sie sehen folgende Maske.
Prozess löschen & archivieren
Sie können die Zeit bis zum Löschen nach Abschluss eines Vorgangs in Minuten, Stunden oder Tagen definieren. Abgeschlossene Vorgänge werden nach der eingegeben Frist automatisch gelöscht.
Wenn Sie das Modul JobShift lizensiert haben, haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, Ihre Vorgänge zu archivieren. Wählen Sie dafür aus der Auswahlliste Archivierung das JobShift Archiv aus.Die Vorgänge werden damit in dieses Archiv verschoben. Wollen Sie zusätzlich zu den Vorgangsdaten auch Anhänge archivieren, aktivieren Sie die Checkbox Anhänge archivieren aus.
Über Sichern sichern Sie Ihre Einstellungen und kehren automatisch zur Prozess-Übersicht zurück. Die Einstellungen für das Archiv nehmen Sie über die Konfiguration der Admin-Tools im JobShift vor. Näheres dazu lesen Sie im JobRouter Administrationshandbuch.
Bitte beachten Sie: Diese Einstellungen müssen pro Prozessversion vorgenommen werden.
