Sie können einzelnen Benutzern sowie einzelnen Benutzerrollen die Verantwortlichkeit für Prozesse übertragen. Ein Prozessverantwortlicher hat Zugriff auf die Schritt- und die Vorgangsübersicht. Er kontrolliert und steuert Vorgänge und Schritte. Sie können einem Prozessverantwortlichen unterschiedliche Rechte zuweisen. Entsprechend dieser Rechte darf er verschiedene Aktionen auf die Vorgänge und Schritte ausführen.
Wählen sie im Kontextmenü den Eintrag Verantwortliche verwalten um die Prozessverantwortlichen für diesen Prozess zu definieren. Sie sehen die Liste aller Prozessverantwortlichen.
Für jeden Benutzer oder jede Rolle können Sie die Rechte festlegen. Ist ein Benutzer Mitglied einer Rolle, die als Prozessverantwortlicher definiert wurde, so erhält er die definierten Rechte. Ist ein Benutzer sowohl persönlich als auch über eine Rolle als Prozessverantwortlicher zugewiesen, werden die Rechte additiv vergeben.