Im ersten Schritt muss die Rechnung zur Prüfung vorbereitet werden. Dabei muss sichergestellt werden, dass die von der OCR erkannten Werte korrekt sind und auch der Rechnung richtig zugeordnet wurden.
Also dass z.B. der Nettobetrag als solcher erkannt wurde und alle Positionen in der Tabelle aufgeführt sind. In den folgenden Kapiteln werden alle Funktionen zum Erfassen einer Rechnung beschrieben.