Hier können Sie Einschränkungen für die Archivansicht definieren, die den darin angezeigten Inhalt auf bestimmte Bereiche des Archivs begrenzen. Anwender, die diese Archivansicht verwenden, haben keine Möglichkeit diese Einschränkungen zu umgehen.
Archivansicht bearbeiten – Registerkarte Einschränkungen
Wählen Sie zuerst im Feld Bedingung eine der folgenden Optionen:
•Mindestens eine Einschränkung muss erfüllt sein: Wenn eine der eingegebenen Einschränkungen erfüllt ist, dann wird das jeweilige Dokument aus dem Archiv in der Ergebnisliste angezeigt.
•Alle Einschränkungen müssen erfüllt sein: Alle definierten Einschränkungen müssen erfüllt sein, damit ein Dokument in der Ergebnisliste angezeigt wird.
In der Liste der Einschränkungen können Sie beliebig viele Einschränkungen auf Indexdaten hinterlegen. Über die Buttons 
und 
können Sie Zeilen hinzufügen oder entfernen. In jeder Zeile können die folgenden Werte definiert werden:
Spalte |
Erklärung |
|---|---|
Indexfeld |
Wählen Sie hier das Indexfeld aus dem Archiv aus. |
Einschränkungen |
Wählen Sie hier die Art der Einschränkung aus der Liste aus. |
Wert |
Hier können Sie feste Werte bzw. auch JobRouter-Systemvariablen wie [jr_username] oder [jr_date] bei Datumsfeldern und andere für die Einschränkungen eingeben. |
