Administrationshandbuch

Allgemeine Symbole

Das Symbol steht für einen Hilfetext im JobRouter.

Mit diesem Symbol ist eine Warnung gekennzeichnet.

Das Symbol markiert eine Fehlermeldung.

In den Übersichten der einzelnen Benutzer-Boxen und Administrations-Tools können Sie mit diesem Symbol die Spalten auf- und absteigend sortieren.

Über die Lupe können Sie nach verschiedenen Funktionen suchen, z. B. nach Benutzern oder Rollen.

Über dieses Symbol können Sie sich die Vorgangshistorie anzeigen lassen. Sie sehen den kompletten Vorgangsablauf eines Prozesses.

Schritt-Statussymbole

Der Schritt wurde über den Zurück-Button an Sie zurückgesendet.

Ein anderer Benutzer hat Ihnen diesen Schritt zugewiesen.

Der Schritt wurde bereits bearbeitet und ist abgeschlossen.

Ein Schritt, den Sie bereits bearbeitet haben, wird Ihnen mit einer Rückfrage erneut gesendet.

Das Symbol kennzeichnet, dass jemand auf seine Rückfrage eine Antwort von Ihnen erwartet.

Der Schritt ist gesichert und für Sie reserviert.

Bei der Bearbeitung des Schritts ist ein Fehler aufgetreten.

Der Schritt ist nicht aktiv.

Dialog-Symbole

Blättern Sie einen Schritt zurück oder einen Schritt vorwärts.

Mit Senden beenden Sie den Schritt eines Vorgangs. Dieser wird an das System übergeben. JobRouter ermittelt automatisch den oder die nächsten Schritte. Der Vorgang wird entsprechend weitergeleitet. Mit dem Pfeil werden weitere Aktionen aufgelistet. Diese werden in den Schritteigenschaften definiert. Mögliche Aktionen sind:

•Beenden - Abschließen eines Vorgangs

•Rückfrage - Sie können einem anderen Benutzer oder anderen Rollen den Schritt mit einer Rückfrage zu senden.

•Antworten -  Sie können einem anderen Benutzer antworten, der Ihnen den Schritt mit einer Rückfrage gesendet hat.

•Zuweisen - Weisen Sie den Schritt einem anderen Benutzer oder einer anderen Rolle zu.  

•Zurück - Sie leiten einen Schritt zu dem Benutzer, der diesen zuletzt bearbeitet und versendet hat.

•Wiedervorlage - Sie können einen Schritt für eine frei definierbare Zeit zurückstellen. Nach Ablauf dieser Zeitspanne erscheint der Schritt wieder in Ihrer Eingangsbox.

•Springe zu - Mit dieser Aktion können Sie über ein Auswahlmenü den nächsten Schritt direkt bestimmen.

•Abbrechen - Vorgang abbrechen

Über Sichern speichern Sie Ihre eingegebenen Daten. Ist der Schritt einer Rolle zugewiesen, ist er für die anderen Mitglieder vorläufig unsichtbar.

Mit der Stapelbearbeitung können Sie Vorgangsschritte schneller und leichter bearbeiten.

Sie können sich einen Schritt reservieren, sodass andere Mitglieder Ihrer Rolle diesen nicht mehr bearbeiten können.

Aktivieren Sie die Nachverfolgung für einen Schritt, können Sie die weitere Bearbeitung in der Box Nachverfolgung beobachten. Den Schritt können Sie jedoch nicht mehr bearbeiten.

Legen Sie fest mit welchem Prioritätsgrad (hoch, mittel oder niedrig) der Schritt versendet werden soll.

Sie können einem Schritt Kommentare hinzufügen.

Über das Symbol fügen Sie Ihrem Dialog-Formular einen Anhang zu.

Haben Sie Daten in Ihr Dialog-Formular geladen, können Sie diese über dieses Symbol zur Ansicht aufrufen.

Klicken Sie auf das Symbol, um Dialog-Anhänge zu löschen.

Arbeiten Sie im Dialog mit Untertabellen, können Sie mit diesem Symbol eine Zeile hinzufügen.

Über dieses Symbol löschen Sie eine Zeile einer Untertabelle.

Mit diesem Symbol kopieren Sie eine Zeile einer Untertabelle.

Klicken Sie auf dieses Symbol, um einen Dialog zu schließen.

Prozess-Symbole

In der Prozessverwaltung, im Kontextmenü von einem Prozess öffnen Sie über den Eintrag mit diesem Symbol den JobRouter Designer zu diesem Prozess.

In der Prozessverwaltung zeigt dieses Symbol an, dass der Prozess schreibgeschützt ist. Sie können den JobRouter Designer zum Prozess nicht öffnen.

In der Prozessverwaltung, im Kontextmenü von einem Prozess öffnen Sie über den Eintrag mit diesem Symbol  die Bearbeitungsmaske, um die verantwortlichen Benutzer und Benutzerrollen für einen Prozess sowie deren Rechte zu verwalten.