Im Tab Feldzuordnung können Sie den zur Archivierung gewünschten Indexfeldern E-Mail-Informationen zuordnen. Diese Felder müssen nicht zwingend in der Ablagemaske definiert sein.
Feldzuordnung
Feldzuordnungen
Der Abschnitt enthält folgende Einstellungsmöglichkeiten:
Eigenschaft |
Erklärung |
|---|---|
Indexfeld |
Eine Auswahlliste der System- und Indexfelder des im Allgemein-Tab ausgewählten Archivs. |
Empfangen |
Eine Auswahlliste der Zuordnungsoptionen für empfangene E-Mails. |
Fester Wert (empfangen) |
Hier kann ein fester Wert eingetragen werden, falls in der vorherigen Spalte Fester Wert ausgewählt wurde. |
Gesendet |
Eine Auswahlliste der Zuordnungsoptionen für gesendete E-Mails. |
Fester Wert (gesendet) |
Hier kann ein fester Wert eingetragen werden, falls in der vorherigen Spalte Fester Wert ausgewählt wurde. |
In der Auswahlliste der Spalten Empfangen bzw. Gesendet stehen folgende Optionen zur Verfügung:
Option |
Erklärung |
|---|---|
Allgemein |
|
Fester Wert |
Tragen Sie hier in der Spalte Fester Wert (empfangen) bzw. Fester Wert (gesendet) eine Zeichenkette ein. Dieser Wert wird dem ausgewählten Indexfeld zugewiesen. |
Eindeutiger Zufallswert |
Ein eindeutiger Zufallswert. |
JobRouter-Benutzername |
Diese Option weist einem Indexfeld den Benutzernamen zu, der im JobRouter angemeldet ist. |
E-Mail-Kopfdaten |
|
Absenderadresse |
Die SMTP-Adresse der E-Mail. |
Absendername |
Der Name des Absenders. |
An |
Die SMTP-Adressen der Empfänger. |
CC |
Der SMTP-Adressen der CC-Empfänger. |
Betreff |
Der Betreff der E-Mail. |
Eindeutige ID der E-Mail |
Anhand dieser ID prüft JobMailConnect, ob die E-Mail bereits von einem anderen Benutzer archiviert wurde, der dieselbe E-Mail empfangen hat. |
Empfangsdatum |
Das Empfangsdatum der E-Mail. |
Sendedatum |
Das Sendedatum der E-Mail. |
E-Mail-Inhalt |
|
Anhang Name |
Werden Anhänge archiviert, kann über diese Eigenschaft der Dateiname (ohne Erweiterung) in ein Indexfeld geschrieben werden. |
Anhang Typ |
Werden Anhänge archiviert, kann über diese Eigenschaft der Dateityp (die Dateierweiterung) in ein Indexfeld geschrieben werden. |
Anhang Name und Typ |
Werden Anhänge archiviert, kann über diese Eigenschaft der gesamte Dateiname (Name und Erweiterung) in ein Indexfeld geschrieben werden. |
Mailtext |
Der Nachrichtentext der E-Mail. |
Outlook |
|
E-Mail-Adresse des aktuellen Benutzers |
Hier steht die E-Mail-Adresse des aktuellen Benutzers. |
Outlook-Benutzer |
Hier steht der Outlook-Benutzer. |
Die Firma des Absenders aus einem konfigurierten Adressbuch, anhand der E-Mail-Adresse. Existiert zu der Adresse kein Kontakt, sucht JobMailConnect automatisch nach einem Kontakt mit gleicher E-Mail-Domain.
Bitte beachten Sie: Die Zuweisung funktioniert nur, wenn Sie unter der Registerkarte Einstellungen das Lesen aus dem Kontaktordner aktiviert haben. |
|
Der Name des Absenders aus einem konfigurierten Adressbuch, anhand der E-Mail-Adresse.
Bitte beachten Sie: Die Zuweisung funktioniert nur, wenn Sie unter der Registerkarte Einstellungen das Lesen aus dem Kontaktordner aktiviert haben. |
|
Ordnername |
Der Name des Ordners, in dem die E-Mail abgelegt ist. |
Bitte beachten Sie: Ist der Inhalt eines Feldes größer als die Länge des entsprechenden Indexfelds, so wird der Feldinhalt auf die maximale Länge gekürzt.
