Die oben beschriebenen Funktionen zeigen wie Dokumente und Fotos in den DocumentHub hochgeladen werden.
Beim Aufruf eines Vorgangs kann der Anwender jedoch auch Dokumente aus dem DocumentHub auswählen und diese dann für seinen Vorgang und Schritt verwenden.
Tippen Sie im Dialog des Vorgangs auf das Anhangsfeld.
Beispiel eines Dialogs mit der Option eine Datei hochzuladen
Wählen Sie dann die Option Datei aus DocumentHub wählen aus.
Im nächsten Fenster können Sie nun aus den Dokumente auswählen, die in Ihrem DocumentHub zur Verfügung stehen.
Oben rechts befindet sich ein Schiebeschalter Kopie der Datei verwenden mit folgender Bedeutung:
•Schalter rechts: Eine Kopie der Datei wird verwendet und die Originaldatei verbleibt nach der Auswahl weiterhin im DocumentHub.
•Schalter links: Die Originaldatei wird verwendet und ist nach der Auswahl nicht mehr im DocumentHub.
