Es ist möglich, Dateien von einem anderen Windows-Explorer-Fenster in die JobExplorer-Integration zu ziehen (Drag and Drop) oder diese per Kopieren und Einfügen in JobExplorer abzulegen. Sofern die Datei in einem Indexfeld-Verzeichnis abgelegt wird, werden die entsprechenden Indexfelder, die die Verzeichnisstruktur abbilden, vorbelegt. Ist in der Integrationsdefinition das Feld Zeige Ablagemaske beim Hinzufügen von Dateien aktiviert, wird ein Dialogfenster angezeigt, über das die Indexfelder gefüllt werden können:
Dialog "Indexdaten bearbeiten" nach dem Ablegen einer Datei in ein Indexfeld-Verzeichnis
Dokumente bearbeiten
Um ein Dokument zu bearbeiten, muss dieses vorher gesperrt werden (Dokument sperren im Kontextmenü). Danach kann das Dokument über den Menüeintrag Dokument bearbeiten zum Bearbeiten geöffnet werden. Das Dokument wird mit einem Programm passend zu dem Dokumenttyp geöffnet.
Bitte beachten Sie: Das Bearbeiten von PDF Dateien kann nicht mit Adobe Acrobat erfolgen!
