Öffnen Sie den Windows-Explorer und rufen Sie die Laufwerksansicht auf (Dieser PC):
Laufwerksansicht im Windows-Explorer ("Computer")
Unter der Rubrik Geräte und Laufwerke sehen Sie die Integration des JobExplorer. Mit einem Klick gelangen Sie zur Übersicht der Archive:
Archivansicht im JobExplorer
Wählen Sie das gewünschte Archiv aus, Sie erhalten nun eine Übersicht über das Indexfeld, das in der Integration an erster Stelle der Verzeichnisstruktur definiert wurde (im Beispiel: Firma):
Ansicht der in der Integration definierten Verzeichnisse
Das *-Verzeichnis zeigt an, dass Dokumente vorhanden sind, bei denen (in diesem Beispiel) das Feld Firma nicht ausgefüllt wurde (sofern die Option Zeige leere Verzeichnisse aktiviert wurde).
Sie können sich nun durch die in der Integration definierte Verzeichnishierarchie der Indexfelder klicken und gelangen schließlich auf die Dateiliste:
Liste der Dateien
Zusätzlich zu den Standardattributen einer Datei (wie Name, Größe, Typ) sehen Sie auch weitere Indexfelder (im Beispiel: Betrag und Rechnungsdatum).
Hinweise
•Liegen in einem Archiv unter einer Revision mehrere Dateien, so werden diese vom JobExplorer als ZIP-Datei angezeigt. Diese ZIP-Datei kann danach wie gewohnt in anderen Bereichen verarbeitet oder entpackt werden.
•Das Verschieben von Dateien aus dem JobExplorer-Laufwerk wird aus Sicherheitsgründen nicht unterstützt. Das Erstellen von Verknüpfungen auf Verzeichnisse oder Dateien im JobExplorer-Baum ist möglich.
•Ist ein Dokument durch einen anderen Benutzer zur Bearbeitung gesperrt, wird dies über ein gelbes Schloss-Symbol angezeigt. Haben Sie das Dokument selbst gesperrt, wird ein grünes Schloss-Symbol dargestellt.
