Benutzerhandbuch

Im oberen rechten Abschnitt des Dialogs stehen Ihnen in einem Menü zusätzliche Schrittaktionen zur Verfügung. Dieser erhalten Sie, wenn Sie auf klicken:

Welche Aktionen vorhanden sind, wird vom Prozessdesigner in den Schritteigenschaften definiert.

Reservieren

Mit der Funktion Reservieren können Sie einen Schritt reservieren. Andere Mitglieder Ihrer Rolle können diesen Schritt dann nicht mehr bearbeiten. Um den Schritt wieder freizugeben, klicken Sie erneut auf die Funktion. Ist ein Schritt reserviert, erscheint neben dem Menü das Symbol .

Stapelbearbeitung

Mit der Stapelbearbeitung können Sie das Abarbeiten von vielen Schritten eines Vorgangs optimieren. Wollen Sie die Schritte eines Vorgangs im Stapel bearbeiten, wählen Sie den Eintrag Stapelbearbeitung. Dabei erscheint das Symbol neben dem Menü. Haben Sie einen Schritt bearbeitet, wird der nächste Schritt desselben Prozesses automatisch geöffnet. Somit können Sie alle Vorgänge eines Prozesses bearbeiten, ohne jeden einzeln aufrufen zu müssen. Die Stapelbearbeitung verwendet immer die Sortierreihenfolge der Box, aus welcher Sie den Schritt geöffnet haben. Standardmäßig wird nach Eingangsdatum sortiert.

Nachverfolgung

Wollen Sie einen Schritt nachverfolgen, wählen Sie die Funktion Nachverfolgung. Neben dem Menü erscheint das Symbol . Haben Sie die Nachverfolgung für einen Schritt aktiviert, können Sie die weitere Bearbeitung in dem Nachverfolgungswidget beobachten. Den Schritt können Sie jedoch nicht mehr bearbeiten. Um einen Startschritt nachverfolgen zu können, müssen Sie ihn zuerst sichern.

Hinweis: Das Widget zur Nachverfolgung steht nur zur Verfügung wenn es in den Benutzerprofilen aktiviert ist.

Kommentare

Mit der Funktion Kommentare können Sie Anmerkungen zu dem Schritt für andere Bearbeiter eintragen. Sind Kommentare vorhanden, erscheint neben dem Menü das Symbol . Die Kommentare werden in einem Layer angezeigt und eingetragen.

Priorität

Mit dieser Funktion können Sie dem Schritt eine Prioritätsstufe zuweisen. Standartmäßig haben Schritte mittlere Priorität. Ist hoch oder niedrig gewählt, erscheint das entsprechende Symbol neben dem Menü.

Informationen

Durch das Klicken auf den Menüeintrag Informationen, öffnet sich ein Layer mit den zu dem Schritt gehörenden Informationen.

Drucken

Den Dialog eines Schrittes drucken Sie aus, indem Sie die Funktion Drucken wählen.

Bitte beachten Sie:

- Bei breiten Dialogen können Inhalte abgeschnitten werden, wenn diese nicht auf eine Seitenbreite in dem gedruckten Dokument passen.

- Im Dialog enthaltene Integrationen werden nicht ausgedruckt.

- Die Dialoginhalte werden in einer vereinfachten Version angezeigt. Dabei werden u. a. Untertabellenelemente als reiner Text dargestellt und statt der FILE-Element-Symbole die Namen hochgeladener Dateien angezeigt.

- Das Ausdrucken von Hintergrundfarben kann in den Browser-Einstellungen deaktiviert sein.

Hilfe

Dieser Eintrag wird angezeigt, wenn der Prozessverantwortliche einen Link zu diesem Schritt hinterlegt hat.

Prozessinfo

Mit dieser Funktion werden Prozessinformationen in einem neuen Fenster angezeigt. Dieser werden vom Prozessverantwortlichen gepflegt.

Vorgangshistorie

In einem Layer wird die Vorgangshistorie angezeigt.

Grafik

Mit dieser Funktion wird die Prozessgrafik in einem neuen Fenster geöffnet.

Blättern

Wenn Sie einen Schritt über eine Eingangsbox öffnen, haben Sie die Möglichkeit über die Symbole zwischen den einzelnen Schritten vor- und zurückzublättern.

Schließen

Mit einem Klick auf das Symbol schließen Sie den Dialog.