Auf der Archiv Seite haben Sie Zugriff auf die Office Add-In Ablagemasken und Archive. Hier erfolgen die Indexierung und Verschlagwortung und der Upload des Dokuments ins Archiv.
Bitte beachten Sie: Damit Sie vollständigen Zugriff auf die Archiv Ablagemasken im Office Add-In haben, müssen Sie in den Archivprofilen des JobRouter Archivs als Benutzer hinterlegt sein. Zusätzlich müssen Sie in der Rolle vorhanden sein, die in den jeweiligen Office Add-In Ablagemasken angegeben sind. Bitte wenden Sie sich an Ihren Administrator wenn Sie nicht sicher sind ob diese Bedingungen zutreffen.
Im Feld Suche kann nach einer bestimmten Ablagemaske oder einem Wort gesucht werden. Es werden nur die Ablagemasken angezeigt, die dem Suchkriterium entsprechen.
Add-In Archiv
Bitte beachten Sie: Wenn Sie mit einem JobRouter verbunden sind, in dem keine Office Add-In Ablagemasken konfiguriert worden sind, sehen Sie den Reiter Archiv im Add-In nicht.
Klicken Sie auf eine Archiv-Ablagemaske um die Indexdaten einzugeben.
Das Aussehen und die Eingabeoptionen der Indexfelder können je nach Archivkonfiguration variieren. Es gibt Textfelder, Datumsauswahl, Auswahllisten, Dezimal- und Ganzzahlfelder, sowie Textbereiche für viel Text und Passwortfelder.
Add-In Indexierung
Geben Sie die notwendigen Informationen für die Indexierung ein. Alle Felder mit einem roten Stern sind Pflichtfelder. Klicken Sie auf Datei hochladen um das Office Dokument im Archiv abzuspeichern. Nach dem Upload wird Ihnen kurz eine grün hinterlegte Information Ihr Dokument wurde erfolgreich hochgeladen angezeigt.
Nachdem Sie das Dokument in das Archiv hochgeladen haben, können Sie es als Kopie erneut ablegen. Klicken Sie dazu bei der Option Als neue Datei hochladen auf Ja.
Archiv Kopie
Bitte beachten Sie: Die Sprache und Ansicht der Archive richtet sich immer nach den Spracheinstellungen des JobRouter Benutzerkontos unter Konto und Einstellungen->Einstellungen->Formatierung
Spracheinstellungen
