Mit dem Modul JobRouter Sign können elektronische Unterschriften in JobRouter-Prozessen verwendet werden. Dafür werden folgende Funktionen bereitgestellt:
•Dokument an eSignAnyWhere senden: sendet ein zu unterzeichnendes Dokument an eSignAnyWhere und startet dort einen Signaturprozess. Dabei kann konfiguriert werden, wer das Dokument unterschreiben soll, in welcher Reihenfolge, ob intern (in JobRouter) oder extern (per E-Mail) und welche Signaturmethode für die Unterschrift verwendet werden soll. Das Dokument muss als Worddokument (*.docx) vorliegen, Anhänge in PDF-Format sind möglich. Es werden folgende Signaturmethoden unterstützt:
Signatur- methode |
Beschreibung |
Signaturtyp |
Click-to-Sign |
Das Dokument wird durch einfachen Klick in das Signaturfeld unterzeichnet. |
Einfache Signatur, in Verbindung mit Authentifizierung via PIN /SMS auch fortgeschritten möglich |
Draw-to-Sign |
Das Dokument wird durch das Schreiben des Namens mit Maus, Finger oder Eingabestift unterzeichnet. |
Einfache Signatur, in Verbindung mit Authentifizierung via PIN /SMS auch fortgeschritten möglich |
Type-to-Sign |
Das Dokument wird durch Eintippen des eigenen Namens unterzeichnet. |
Einfache Signatur, in Verbindung mit Authentifizierung via PIN /SMS auch fortgeschritten möglich |
SMS-OTP |
Das Dokument wird durch Klicken in das Signaturfeld unterzeichnet. Beim Klick wird ein Einmalpassword (OTP = One-time-password) an die Mobilnummer des Unterzeichners versendet, der dieses eingeben muss, bevor die Unterschrift geleistet werden kann. |
Fortgeschrittene Signatur |
Lokales Zertifikat |
Signatur mittels lokalem Zertifikat. Hinweis: diese Option steht nur zur Verfügung, wenn das Modul JobLink für Namirial lizenziert ist |
Fortgeschrittene Signatur, sofern das Zertifikat von einem qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter ausgestellt wurde, auch qualifiziert elektronisch möglich |
Remote Zertifikat |
Signatur mittels Remote Zertifikat. Hinweis: diese Option steht nur zur Verfügung, wenn das Modul JobLink für Namirial lizenziert ist |
Qualifiziert elektronisch, mit einem Zertifikat, welches vom qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter Namirial ausgestellt wurde |
Einwegzertifikat |
Signatur mittels Einwegzertifikat. Hinweis: diese Option steht nur zur Verfügung, wenn das Modul JobLink für Namirial lizenziert ist |
Qualifiziert elektronisch, mit einem Zertifikat, welches vom qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter Namirial ausgestellt wurde |
•Dokument direkt in JobRouter unterzeichnen: mittels der JobRouter Sign-Dialogintegration können Sie internen Empfängern (JobRouter-Anwendern), ein zu signierendes Dokument innerhalb eines Dialoges in einem JobRouter-Schritt anzeigen und es unterzeichnen lassen.
•Auf externe Signatur warten: Der Prozess wartet so lange, bis eine externe Signatur geleistet wurde.
•Dokumente herunterladen: Das signierte Dokument zusammen mit dem von eSignAnyWhere gelieferten Audit-Log des Signaturprozesses kann heruntergeladen werden.
•Dokumente reaktivieren: Ein Signaturauftrag, dessen Gültigkeitsdauer abgelaufen ist, kann reaktiviert werden.
