Für jedes Archiv können beliebig viele Indexdialoge definiert werden. Indexdialoge werden in Archivansichten zur Anzeige und Bearbeitung von Indexdaten eines Dokumentes verwendet. Über die Archivansichten kann entschieden werden, welcher Indexdialog angezeigt wird. Einzelne Indexfelder können je nach Indexdialog ein- oder ausgeblendet werden, so dass nicht alle Anwender Zugriff auf alle Indexdaten erhalten.