Microsoft-Office-Dokumente gemeinsam bearbeiten mit Office-Dokumente, die an einen Prozess angehängt wurden, können Sie mit dem Office-Viewer (Bestandteil des Moduls) direkt im Vorgang Anzeigen und Bearbeiten.
Dafür gibt es einerseits eine Dialogintegration Office Online, andererseits gibt es auch die Möglichkeit, über den Attachment-Button Office-Dokumente das Dokument in Office Online zu öffnen und zu bearbeiten.
Über Office-Funktionen, wie zum Beispiel die Änderungsnachverfolgung oder die Kommentarfunktion, können Sie bequem und transparent mit anderen an Dokumenten arbeiten.
Office-Add-in
Das Office-Add-in können Sie in Word, Excel und PowerPoint verwenden, um die aktuell geöffnete Datei in den Document Hub hochzuladen. Während der aktuellen Sitzung lässt sich die Datei fortlaufend im Document Hub aktualisieren oder auch als neues Dokument hochladen. Das Add-in funktioniert sowohl in der Desktop-Installation als auch in Office Online. Sie können dies manuell installieren oder über den Microsoft Store beziehen.
Office-Viewer
Office-Dokumente, die an einen Prozess angehängt wurden, können Sie nun mit dem Office-Viewer direkt im Vorgang anzeigen und bearbeiten. Dafür gibt es einerseits eine neue Dialogintegration Office Online, andererseits gibt es auch die Möglichkeit, über den Attachment-Button Office-Dokumente das Dokument in Office Online zu öffnen und zu bearbeiten. Über Office-Funktionen, wie zum Beispiel die Änderungsnachverfolgung oder die Kommentarfunktion, können Sie bequem und transparent mit anderen an Dokumenten arbeiten. Im Anschluss an den Prozess können Sie die Dokumente zum Beispiel in JobArchive archivieren.
Bitte beachten Sie, dass für diese Funktion ein Microsoft-Office-Account notwendig ist.
