Eine Archivansicht legen Sie an, indem Sie in der Maske Archivansichten verwalten in der Aktionsleiste auf Neu klicken. Wollen Sie eine bereits vorhandene Archivansicht bearbeiten, klicken Sie auf die gewünschte Bezeichnung. In beiden Fällen sehen Sie die Maske Archivansicht bearbeiten.
Archivansicht bearbeiten – Registerkarte Allgemein
Die folgenden Einstellungen können Sie vornehmen:
Details |
Erklärung |
|---|---|
Bezeichnung |
Tragen Sie hier eine Bezeichnung für die Archivansicht ein. Sie können die Bezeichnung in verschiedene Sprachen übersetzen (nur mit dem lizenzierten Modul JobMultilingual). Unter dieser Bezeichnung wird die Archivansicht zu finden sein. |
Beschreibung |
Geben Sie hier eine Beschreibung für die Archivansicht ein. Diese Beschreibung wird nur hier angezeigt. |
Archiv |
Wählen Sie ein Archiv aus, auf das die Archivansicht zugreifen soll. |
Indexdialog |
Wählen Sie hier den zum Archiv zugehörigen Indexdialog aus, der in der Ansicht angezeigt werden soll. |
Ablagedialog |
Wählen Sie hier den zum Archiv zugehörigen Ablagedialog aus, der in der Ansicht angezeigt werden soll. Ist kein Ablagedialog ausgewählt wird der Button Dokument ablegen in der Aktionsleiste der Archivansicht unabhängig von den Berechtigungen nicht angezeigt. |
Kategorie |
Wählen Sie hier eine Kategorie aus, in der die Archivansicht werden soll. Sofern Sie an dieser Stelle keine Kategorie auswählen, wird die Archivansicht in der beim Archiv festgelegten Kategorie angezeigt. |
Position |
Wählen Sie hier aus, an welcher Stelle im Navigationsmenü die Archivansicht angezeigt werden soll. •Archivansichten: Als Untereintrag des Menüpunkts der entsprechenden Kategorie. •Navigationsmenü: Anzeige als Eintrag auf oberster Ebene im Navigationsmenü. |
Aktiv |
Aktivieren Sie diese Checkbox, wird die Archivansicht aktiviert. D. h. sie wird im Navigationsmenü für alle Mitglieder der zugewiesenen Rollen angezeigt. |
Klicken Sie auf Sichern in der Aktionsleiste, um Ihre Einstellungen zu speichern.
