Ein Archiv exportieren Sie, indem Sie in der Maske Archive verwalten die Checkbox bei dem betreffenden Archiv aktivieren. Klicken Sie anschließend in der Aktionsleiste auf Export. Es erscheint folgendes Popup:
Ändern Sie in dem Popup auf Wunsch den Dateinamen für die zu erstellende ZIP-Datei und klicken Sie auf den Button Export.
Die Archivdefinition wird exportiert und als ZIP-Datei zum Download bereitgestellt:
Durch Klick auf den Dateinamen in der Spalte Download laden Sie die ZIP-Datei herunter.
Exportierte Inhalte eines Archivs als ZIP-Datei
In der ZIP-Datei befindet sich eine XML-Datei. Sie enthält folgende Inhalte:
- Das Archiv, d. h. die Archiv-Einstellungen mitsamt der darin gepflegten Indexfelder und Listen
- Prozesskategorien, welche im Archiv und in den Archivansichten hinterlegt sind
- Archivprofile
- Archivansichten inklusive Rollen-Zuweisungen
- Indexdialoge
- Ergebnislisten
- Globale Verbindungen des Archivs
Bitte beachten Sie: JobData-Verbindungen und Benutzer-Zuweisungen zu Archivprofilen werden beim Export nicht berücksichtigt.
