Eine neue Benutzerrolle legen Sie an, indem Sie in der Aktionsleiste auf Neu klicken.
Neue Benutzerrolle anlegen
Wollen Sie eine bereits vorhandene Benutzerrolle bearbeiten, klicken Sie in der Übersicht auf die entsprechende Zeile. Sie gelangen in beiden Fällen zur Benutzerrollen bearbeiten-Maske.
Bitte beachten Sie: Die Reiter Prozesse und Eingangsboxen sehen Sie nur bei bereits eingerichteten Rollen. Legen Sie eine Rolle neu an, stehen diese nicht zur Verfügung.
Benutzerrolle bearbeiten
Die folgenden Einstellungen können Sie vornehmen.
Allgemeine Einstellungen |
Erklärung |
|---|---|
Rolle |
•Pflichtfeld •Vergeben Sie einen Namen für die Rolle. Bitte beachten Sie: Haben Sie den Namen einmal vergeben und gespeichert, können Sie diesen nicht mehr ändern. |
Beschreibung |
Hinterlegen Sie eine Beschreibung zu der Rolle. |
Vertreter |
•Setzen Sie den Kontrollhaken der Checkbox, um die Vertretungsfunktion für die Rolle zu aktivieren. •Die Mitglieder der Rolle können danach Vertreter für diese Rolle bestimmen.
Bitte beachten Sie: Diese Funktion können Sie nur mit dem Modul JobSub nutzen. |
Transparente Bearbeitung |
Aktivieren Sie die Checkbox, sehen alle Benutzer dieser Rolle in ihrer Bearbeitet-Box auch die Schritte, die von anderen Mitgliedern ihrer Rolle bearbeitet wurden. |
Haben Sie Ihre Einträge vorgenommen, klicken Sie auf Sichern. Die Einstellungen werden gespeichert. Sie gelangen zurück zur Benutzerrollen-Übersicht.
