Wollen Sie einen Auftrag bearbeiten, klicken Sie auf den Namen des betreffenden Auftrags. Sie sehen die folgende Bearbeitungsmaske.
DocuWare Transfer-Auftrag bearbeiten
In den Feldern Prozessname und Vorgang sehen Sie, zu welchem Prozess und zu welchem Vorgang der Auftrag gehört. Das Feld Typ zeigt Ihnen an, um welche Art von Auftrag es sich handelt, z. B. Archivierung oder Nachverschlagwortung.
Bitte beachten Sie: Die Felder Prozessname, Vorgang und Typ können Sie nachträglich nicht mehr verändern.
Die Einträge in den Feldern DocuWare-Verbindung, Archiv, Dateiname, Suchfilter und Indexierung können Sie bearbeiten.
Auftragseigenschaften |
Beschreibung |
|---|---|
DocuWare-Verbindung |
Geben Sie an, welche DocuWare-Verbindung für die Aktion verwendet werden soll. |
Archiv |
Geben Sie an, in welches Archiv der Auftrag geschrieben wird. |
Dateiname |
Sie können dem Auftrag eine Datei mitgeben, die im Archiv abgelegt wird. Tragen Sie den entsprechenden Pfad ein. |
Suchfilter |
Der Suchfilter beinhaltet das Suchmuster, anhand dessen das DocuWare-Dokument identifiziert werden kann. |
Indexierung |
Sie können die Werte, die in einzelne Indexfelder geschrieben werden, verändern bzw. neue Werte eintragen. |
Der Such- und Indexierungsstring
Die Felder des Archivs werden von DocuWare Platform Service über deren internen Namen und von GAPI über Nummern angesprochen. Der gesuchte oder übergebene Wert wird mit einem Komma abgetrennt (Feldname oder -nummer, Wert). Eine Reihe von Werten trennen Sie ebenfalls mit einem Komma.
Beispiel Platform Service: feldname1,rechnung1,feldname2,rechnung2,feldname3,rechnung3
Beispiel GAPI: 20,rechnung1,30,rechnung2,40,rechnung3
Beim Suchstring erfolgt die Angabe von numerischen Werten sowie von Datumswerten immer als Bereichssuche. D.h. es werden der niedrigste zu suchende Wert sowie der höchste zu suchende Wert angegeben. Dazu werden Werte nacheinander durch ein Komma getrennt angegeben.
Beispiel Suchstring mit Bereichssuche: 96,100,96,150
Enthält ein Wert ein Komma, so muss dieses mit einem vorausgehenden Backslash maskiert werden.
Beispiel Suchstring mit Bereichssuche mit Komma: 20,Müller\,Hans,96,100.100
Haben Sie Änderungen am Auftrag vorgenommen und klicken Sie danach auf Sichern, wird der Auftrag reaktiviert. Er steht in der Liste des Transferprotokolls wieder zur Bearbeitung bereit.
