In der Registerkarte Anzeige können Sie festlegen, wie die Daten eines Archivs in der Explorer-Integration angezeigt werden. Dabei können Sie Einfluss auf die Verzeichnisstruktur, die angezeigten Spalten im Explorer und den angezeigten Dateinamen nehmen.
Registerkarte Anzeige: Indexfelder für die Anzeige konfigurieren
In der linken Auswahlliste Indexfelder können Sie die verfügbaren Indexfelder des Archivs auswählen. Ähnlich der Zuweisung von Rollen können Sie die Indexfelder nun über einen Klick auf die Pfeile der Verzeichnisstruktur oder den Explorer-Spalten zuordnen. Die Explorer-Spalten werden in der angezeigten Reihenfolge zusätzlich zu den Standardspalten dargestellt. Unter den Explorer-Spalten können Sie das Indexfeld für den Dokumentnamen auswählen. Dieser wird im Explorer als Dateiname angezeigt. Wird kein Indexfeld ausgewählt, wird der Originaldateiname angezeigt.
Hinweise:
•Die Verzeichnisstruktur ist hierarchisch in der Reihenfolge der Zuweisung aufgebaut. Die Reihenfolge der Indexfelder in der Auswahlliste Verzeichnisstruktur stellt hier jeweils eine Verzeichnisebene dar, die die Verzeichnisse gruppiert nach Inhalt des Indexfelds enthält. Wählen Sie beispielsweise zunächst das Indexfeld Firma und danach das Feld Rechnungsnummer, wird auf der ersten Ebene eine Liste mit Verzeichnissen für jede Firma angezeigt. Wechseln Sie in das Verzeichnis einer Firma, erhalten Sie eine Liste mit Verzeichnissen für jede Rechnungsnummer dieser Firma.
•Bei den Spalten kann keine Reihenfolge definiert werden, da diese von Windows vorgegeben wird.
