Mit der Funktion PDF-Export können Sie einzelne Dialoge Ihres Prozesses als PDF-Datei exportieren. Die PDF-Datei wird automatisch erzeugt, wenn die Regel ausgeführt wird. JobRouter legt im output-Verzeichnis ein Unterverzeichnis mit dem Namen des Prozesses an. In diesem werden die PDF-Dateien abgelegt.
PDF Export
Wählen Sie im Feld Dialog den gewünschten Dialog aus. Das erzeugte PDF-Dokument ist grundsätzlich wie der Dialog aufgebaut. Die Dialogelemente werden jedoch lediglich tabellarisch untereinander dargestellt.
Bitte beachten Sie: Beim PDF-Export werden folgende Typen von Dialogelementen ignoriert: Button, Hidden, File, Attachment, IFrame, AlternaTIFF, JobLink for SAP, DWShowDocument, DWISShowDocument, DWWebClient, DWWebClientIFrame, DWWebClientShowDocument, DWWebClientShowDocumentIFrame. Zudem werden alle Dialogelemente ignoriert, bei denen die Option Versteckt aktiviert ist. Gleiches gilt auch für Untertabellenansichtselemente.
Im Feld Dateiname müssen Sie einen Namen für die PDF-Datei angeben. Sie können einen festen Namen eingeben oder die Prozess- und Systemfelder nutzen, indem Sie auf das Symbol 
klicken.
Bitte beachten Sie: Unzulässige Zeichen in Dateinamen werden durch Unterstriche ersetzt (z. B. aus (Prozessfeld):eingabedialog wird Wert_eingabedialog).
Setzen Sie den Haken bei Prozess-Informationen, werden allgemeine Informationen (Prozessname, Version, Beschreibung) in der Kopfzeile der PDF-Datei angezeigt.
Setzen Sie den Haken bei Vorgangshistorie, wird die Vorgangshistorie in tabellarischer Form sortiert nach Eingangsdatum in die PDF-Datei eingefügt. Dabei werden folgende Spalten ausgegeben: Schritt, Bezeichnung, Rolle, Benutzername, Eingangsdatum, Ausgangsdatum.
Haben Sie in Ihrer Prozesstabelle Anhangsfelder definiert, können Sie über die Auswahlliste Anhang eines der Felder auswählen. Das PDF-Dokument wird dann in diesem Feld an den Vorgang angehängt.
