Fügen Sie die JobLink for DATEV Systemaktivität in ihren Prozess an der gewünschten Stelle ein.
Konfigurieren Sie die Systemaktivität mit den erforderlichen und optionalen Informationen.
Vergessen Sie nicht, die Ausgabeparameter für eine vollständige Fehlerbehandlung ebenfalls zu konfigurieren.
Szenario 1: Buchungsdatensätze und Belegbilder an DATEV übermitteln
Bitte beachten Sie: Sprechen Sie sich hierzu ggf. mit Ihrem Steuerberater ab. Er kann Ihnen mitteilen, welche Informationen für einen erfolgreichen Import der Daten bei sich notwendig sind!
Die Funktion "Rechnung an Buchungsdatenservice senden" erstellt intern zunächst die DATEV-Datei (CSV) und versucht dann anschließend die Datei an den Buchungsdatenservice zu senden.
Nach einer erfolgreichen Validierung der DATEV-Datei über den Buchungsdatenservice werden die verknüpften Belegdateien an den Belegbilderservice geschickt.
Wenn alle Daten an DATEV übermittelt worden sind, erhalten Sie einen Rückgabecode 1 und können im Prozessablauf wie geplant weiter verfahren.
Fehlerbehandlung:
•Treten bei der Erstellung oder Analyse der DATEV-Datei Fehler auf, dann geht die Systemaktivität nicht in einen Fehlerstatus. Sie erhalten einen Rückgabecode -2 bzw. -3 und die Ausgabeparameter der Buchungsdaten-Validierung werden ggf. mit den fehlerhaften Buchungszeilen befüllt, wobei die Kopfzeile die Id 0 hat.
•Kann die DATEV-Datei nicht erfolgreich übermittelt werden, geht der Schritt in einen Fehlerstatus und Sie müssen hier gemäß der Fehlermeldung administrativ eingreifen, um den Vorgang fortsetzen zu können.
•Werden die Belegdokumente nicht oder nur teilweise übertragen, erhalten Sie einen Rückgabecode -4. Auch hier geht die Systemaktivität nicht in einen Fehlerstatus.
Hier müssen Sie die fehlerhaften Dateien über bspw. einen Benutzerschritt ersetzen und über die zweite Funktion der Systemaktivität Dateien an Belegbilderservice senden für eine erneute Übermittlung einsetzen.
Wichtig: Bei Fehlercode -4 sollten Sie unter keinen Umständen die Funktion Rechnung an Buchungsdatenservice senden noch einmal anstoßen, da die CSV-Datei mit den Buchungsdaten ansonsten erneut an DATEV übermittelt werden wird.
Szenario 2: Belegbilder ohne Buchungsdatensätze an DATEV übermitteln
Die Funktion Dateien an Belegbilderservice senden sendet alle Belegbilder aus einer Untertabelle an DATEV ohne eine Referenz zu Buchungsdatensätzen. Die Belege müssen dann in DATEV anschließend weiterverarbeitet werden, um zum Beleg passende Buchungsdatensätze zu erzeugen.
