In dieser Registerkarte können Sie folgende allgemeinen Einstellungen vornehmen:
DocuWare-Verbindung
Wählen Sie hier die DocuWare-Verbindung aus, in der die Aktion ausgeführt werden soll. Bei Neuanlage einer Systemaktivität wird automatisch die Standardverbindung vorgeschlagen.
DocuWare-Archiv
Wählen Sie hier das DocuWare-Archiv aus, in dem die Aktion durchgeführt werden soll. Bei den Aktionen Dokument kopieren und Dokument verschieben wird dieses Archiv als Quellarchiv verwendet.
DocuWare Ziel-Archiv
Dieser Parameter steht nur bei den Aktionen Dokument kopieren und Dokument verschieben zur Verfügung. Wählen Sie hier das Zielarchiv, in das das Dokument kopiert oder verschoben werden soll.
Es ist möglich mit der DocuWare-Systemaktivität Aktionen für alle Zeilen einer Untertabelle auszuführen und somit mehrere Dokumente auf einmal zu verarbeiten. Dazu steht Ihnen bei allen Aktionen mit Ausnahme von Indexdaten lesen, Dokument kopieren und Dokument verschieben dieser Parameter zur Verfügung.
Wenn Sie hier eine Untertabelle auswählen bedeutet dies, dass Sie in den Ein- und Ausgabeparameter auch nur noch diese Untertabelle verwenden können und keine anderen Untertabellen mehr zur Auswahl haben.
Bei der Ausführung wird die ausgewählte Aktion dann für jede Zeile der Untertabelle ausgeführt. Die Rückgabewerte werden dann in die entsprechenden Zeilen zurückgeschrieben.
Nach der letzten Dokumentversion suchen
Dieser Parameter steht bei allen Aktionen außer Dokument archivieren und PDF-Protokoll archivieren zur Verfügung. Wenn dieser Parameter gesetzt ist, dann wird nach der aktuellen Dokumentversion gesucht. Diese Einstellung greift nur, wenn die DocuWare-Verbindung auf Platform Services gesetzt ist und im DocuWare-Archiv die Versionierung aktiviert ist.
Bitte beachten Sie: In DocuWare Version 7 archivierte Dokumente liefern immer die letzte Version zurück und ignorieren diesen Parameter.