Auf dieser Registerkarte können Sie die Eingabeparameter definieren.
Einzelfelder
Eingabeparameter: Einzelfelder
Einstellung |
Beschreibung |
|---|---|
Ausgabe-Dateiname |
Der gewünschte Name der ausgefüllten Vorlage ohne Dateierweiterung. Bitte beachten Sie: Unzulässige Zeichen in der Dateiname werden durch Unterstrich ersetzt. Welche Zeichen ersetzt werden, hängt vom Dateisystem-Typ ab. Beispiel (unter Windows): Aus (Tabellenfeld)\Rechnung wird Wert_Rechnung |
Ausgabeverzeichnis |
Hier kann ein optionales Ausgabeverzeichnis definiert werden. Falls das Verzeichnis nicht vorhanden ist, wird es von der Systemaktivität erstellt. |
Als PDF speichern |
Angabe, ob das Word-Dokument als PDF gespeichert werden soll. |
Alternatives Dokument |
Alternatives Dokument, das anstelle des gewählten Word-Dokuments zur PDF-Erstellung verwendet werden soll. Hier muss der Name der gewünschten Prozesskonfiguration vom Typ JobPDF Word-Vorlage eingetragen werden. Diese Einstellung kann verwendet werden, um Word-Vorlagen prozessgesteuert auswählen zu können (z. B.: Rechnungen in verschiedenen Sprachen). |
Bitte beachten Sie: Wenn Sie in der Wordvorlage Bilder und Grafiken innerhalb einer Tabelle verwenden, werden diese nicht im PDF gespeichert, falls diese Bilder in der Layoutoption Mit Textumbruch eingefügt wurden. Verwenden Sie bitte stattdessen die Layoutoption Mit Text in Zeile falls die Bilder in einer Tabelle auch im PDF gespeichert werden sollen.
Einzelfelder der Vorlage
Eingabeparameter: Einzelfelder der Vorlage
Hier werden die Seriendruckfelder (MergeFields) der Word-Vorlage, die sich nicht in einer Range befinden, aufgelistet.
Bereichsfelder der Vorlage
Eingabeparameter: Bereichsfelder der Vorlage
Hier werden die Seriendruckfelder (MergeFields) der Word-Vorlage, die sich in einer Range befinden, aufgelistet. Die einzelnen Ranges werden getrennt als Gruppe aufgelistet.
Bitte beachten Sie: Wenn Felder aus der Word-Vorlage bei den Einzel- oder Bereichsfeldern nicht oder fehlerhaft erscheinen, kann es daran liegen, dass die Word-Datei beschädigt ist. Abhilfe schafft hier die Word-Funktion Felder aktualisieren und das erneute Abspeichern der Vorlage.
