Wollen Sie ein neues Postfach anlegen, klicken Sie in der Aktionsleiste auf Neu. Ein bereits vorhandenes Postfach bearbeiten Sie, indem Sie auf den betreffenden Namen klicken. In beiden Fällen sehen Sie die Maske E-Mail-Postfach bearbeiten.
Postfach bearbeiten
Hinweis: Das Menü wurde in Version 2024.1.9, im Rahmen der Einführung der Google OAuth Unterstützung, grundlegend überarbeitet, daher sieht es in älteren Versionen anders aus. Die grundlegende Funktionalität (abzgl. der Unterstützung von Google OAuth) ist aber gleich geblieben.
Die folgenden Einstellungen können Sie vornehmen. Nicht alle Einstellungen sind für alle Kontotypen relevant und werden daher zum Teil ausgeblendet.
Postfach-Einstellungen |
Erklärung |
|---|---|
Bezeichnung |
Geben Sie einen Namen für das Postfach an. |
Dokumentation |
Beschreiben Sie ggf. das Postfach. |
Kontotyp |
Wählen Sie den Postfachtyp aus. Zur Auswahl stehen POP3 - Allgemein POP3 - Microsoft Moderne Authentifizierung IMAP - Allgemein IMAP - Google OAuth (ab 2024.1.9) IMAP - Microsoft Moderne Authentifizierung Microsoft Graph API |
Hostname |
Tragen Sie die Adresse des Mailservers ein. |
Port |
Geben Sie hier bei Bedarf einen Port ein, falls dieser vom Standardport abweicht. |
SSL-Verbindung |
Aktivieren Sie diese Checkbox, falls es sich um eine SSL-verschlüsselte Verbindung handelt. |
SSL-Zertifikatsfehler ignorieren |
Aktivieren Sie diese Checkbox, werden alle SSL-Zertifikatsfehler ignoriert. Damit wird die Vertrauenswürdigkeit der Verbindung nicht mehr überprüft. |
Benutzername |
Hinterlegen Sie den Namen des E-Mail-Postfach-Benutzers. |
Passwort |
Fügen Sie das Kennwort des Benutzers ein. |
Abweichende Application (Client) ID |
Nur für Microsoft: Hier eine abweichende Application (Client) ID angeben, falls sich diese von allgemeinen Einstellungen in JobStart unterscheidet. |
Directory (Mandant) ID |
Nur für Microsoft: Tragen Sie bei Verwendung von Microsoft 365 mit Moderner Authentifizierung die Directory (Mandant) ID Ihrer Organisation ein. Wie Sie diese erfahren, entnehmen Sie bitte dem Kapitel Registrierung und Konfiguration bei Microsoft Identity Platform. |
Abweichendes Postfach |
Hier ein abweichendes (freigegebenes) Postfach angeben, falls sich das primäre Postfach des Benutzers unterscheidet. Für Microsoft 365 Postfächer ist der Format wie folgt: postfachname@domain.com. |
Service Account E-Mail |
Nur für Google OAuth:die E-Mail-Adresse des Service Account, der in Google für die Kommunikation mit JobRouter angelegt wurde. Wie Sie diesen Account einrichten, entnehmen Sie bitte dem Kapitel Registrierung und Konfiguration bei Google Workspace. |
Zertifikat (Private Key) |
Nur für Google OAuth:der private Schlüssel (Private Key), der in Google für den oben genannten Service Account erstellt wurde, als Zertifikat im P12-Format. |
Zertifikatspasswort |
Nur für Google OAuth:das Passwort für das Zertifikat. |
Postfach |
Nur für Google OAuth: das Postfach, welches überwacht werden soll. |
Unterordner von Posteingang überwachen |
Aktivieren Sie diese Checkbox, falls Sie nicht den Posteingang selbst, sondern lediglich seine Unterordner überwachen wollen. Diese Einstellung ist nur für IMAP-Postfächer verfügbar. |
Aufbewahrungszeit |
Geben Sie hier bitte die Aufbewahrungszeit in Tagen ein. Nach Ablauf dieser Zeit werden die temporär zwischengespeicherten E-Mails gelöscht. Die Zwischenspeicherung erfolgt im JobStart-Temp-Verzeichnis. |
Klicken Sie auf Sichern, um die Einstellungen zu speichern. Sie werden automatisch zur Übersicht der Postfächer zurückgeleitet.
Bitte beachten Sie: Alle E-Mails, welche über ein Postfach empfangen und verarbeitet wurden, werden aus Sicherheitsgründen temporär im JobStart-Temp-Verzeichnis zwischengespeichert und erst nach der im Feld Aufbewahrungszeit definierten Zeit gelöscht.
