Archiv bearbeiten – Registerkarte Indexfelder
Hier können Sie die Indexfelder des Archivs definieren. Klicken Sie auf die Plus- oder Minus-Schaltfläche in der Tabelle, um Zeilen hinzuzufügen oder zu löschen. In jeder Zeile können Sie ein Indexfeld definieren. Die folgenden Spalten stehen zur Definition der Eigenschaften zur Verfügung:
Spalte |
Erklärung |
|---|---|
Name |
Geben Sie hier einen eindeutigen Namen für das Indexfeld ein. Dieser Name wird nur intern verwendet. |
Beschreibung |
Tragen Sie hier eine Beschreibung für das Indexfeld ein. Sie können die Bezeichnung in verschiedene Sprachen übersetzen (nur mit dem lizenzierten Modul JobMultilingual). |
Typ |
Wählen Sie hier den Typ des Indexfeldes aus. Zur Auswahl stehen: •Text •Ganzzahl •Große Ganzzahl •Dezimalzahl •Langer Text •Datum (DATETIME) •Verschlüsselter Text •Stichwortfeld |
Größe |
Geben Sie hier eine Größe für das Indexfeld ein. |
Dezimalstellen |
Geben Sie hier die Anzahl der Dezimalstellen ein, wenn es sich um ein Dezimalfeld handelt. |
Liste |
Klicken Sie auf den Button um eine Liste von erlaubten Indexwerten für dieses Indexfeld zu definieren. Diese Liste kann in einer Archivansicht verwendet werden, um eine Filterliste zu erstellen. Zudem kann die Liste übersetzt werden, sodass Einträge in der Archivansicht übersetzt dargestellt werden (nur mit dem lizenzierten Modul JobMultilingual). Des Weiteren kann die Liste mit einer SQL-Abfrage gefüllt werden. |
Pflichtfeld |
Ist ein Indexfeld als Pflichtfeld gekennzeichnet, darf es nicht mit einem leeren Wert gespeichert werden. Diese Eigenschaft kann jederzeit entfernt oder auch wieder hinzugefügt werden. |
Listenfelder
In der Spalte Liste können Sie über ein Popup die Elemente der Liste konfigurieren. In der Registerkarte Optionen können Sie feste Listenwerte hinzufügen, unter Datenbank können Sie eine Datenbankverbindung auswählen und eine SQL-Abfrage zum Abruf der Listeneinträge hinzufügen. Sind in beiden Registerkarten Optionen konfiguriert, werden die Ergebnisse zusammengefasst.
Vorkonfigurierte Optionen der Liste
Spalte |
Beschreibung |
|---|---|
Name |
Der hier eingetragene Text wird in der Liste angezeigt. |
Wert |
Der hier eingetragene Text wird als Wert der Auswahl verwendet. |
Liste mit Ergebnissen einer Datenbankabfrage
Feld |
Beschreibung |
|---|---|
DB-Verbindung |
Hier kann eine Datenbankverbindung ausgewählt werden. Es stehen die JobRouter-Datenbank und alle global konfigurierten Datenbanken zur Auswahl. |
SQL-Abfrage |
Hier können Sie die Liste mit den Ergebnissen einer SQL-Abfrage füllen. Die erste Spalte des Ergebnisses wird als Name und die zweite Spalte als Wert verwendet. Enthält das Ergebnis nur eine Spalte, wird diese als Name und Wert verwendet. |
Durch einen Klick auf das Lupensymbol öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Platzhalter auswählen können. Zur Verfügung stehen JobRouter-Variablen und Indexfelder mit hinterlegter Liste. Bei der Ausführung der Datenbankabfrage werden die Platzhalter durch aktuelle Werte ersetzt. Bei der Verwendung von Indexfeldern als Platzhalter werden die Listenoptionen beim Ablegen oder Bearbeiten eines Dokuments automatisch aktualisiert, sobald sich Spaltenwerte ändern.
Bitte beachten Sie: Damit die SQL-Abfrage korrekt ausgeführt werden kann, dürfen Platzhalter nur in der WHERE-Bedingung verwendet werden.
Bitte beachten Sie: Listenfelder mit Platzhalter werden momentan von den Modulen JobMail Connect und JobExplorer nicht unterstützt.
