Hier können Sie die einzelnen Rechte festlegen, die über das Archivprofil erteilt werden sollen. Die Rechte gelten für sämtliche Benutzer, die diesem Archivprofil zugewiesen sind.
Archivprofil bearbeiten – Registerkarte Rechte
Die folgenden Rechte können Sie vergeben:
Rechte |
Erklärung |
|---|---|
Dokument anzeigen |
Ermöglicht die Anzeige von Dokumenten aus dem Archiv. |
Dokument herunterladen |
Ermöglicht den Download von Dokumenten aus dem Archiv. |
Dokument drucken |
Ermöglicht das Drucken von Dokumenten aus dem Archiv im JobViewer. |
Indexfelder bearbeiten |
Ermöglicht die Bearbeitung von Indexfeldern im Archiv. |
Dokument ablegen |
Ermöglicht das direkte Ablegen von Dokumenten im Archiv. |
Dokument editieren |
Ermöglicht das Editieren und Bearbeiten von Office Dokumenten in Office Online. Andere Dokumentenarten wie TXT oder PDF können nicht editiert werden. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Office Online lizensiert wurde. |
Dokument löschen |
Ermöglicht das Löschen von Dokumenten aus dem Archiv. |
Annotationen erlauben |
Wenn diese Checkbox aktiviert ist, kann der Anwender im Viewer Annotationen zu den Dokumenten hinzufügen und vorhandene Annotationen bearbeiten. |
