In der Registerkarte Optionen können Sie erweiterte Einstellungen und Verhaltensweisen der Explorer-Integration festlegen.
Registerkarte Optionen: Erweiterte Optionen
Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Eigenschaft |
Erklärung |
|---|---|
Verhalten bei Doppelklick |
Wählen Sie aus, was beim Doppelklick auf ein Dokument geschehen soll: •Dokument lesend öffnen: Das Dokument wird zum Lesen angezeigt. Editieren ist nicht möglich. •Dokument schreibend öffnen: Das Dokument wird zum Editieren geöffnet. |
Ablagemaske |
Wählen Sie die Ablagemaske aus, die beim Ablegen von neuen Dokumenten angezeigt werden soll. Über die Ablagemaske können Sie die Indexdaten für das Dokument eingeben.
Bitte beachten Sie: Listenfelder mit Indexfeldern als Platzhalter werden momentan nicht unterstützt. |
Infodialog |
Wählen Sie einen Infodialog aus. Der Infodialog zeigt die Indexdaten des ausgewählten Dokuments an und kann über einen Rechtsklick auf das Dokument aufgerufen werden. |
Zeige leere Verzeichnisse |
Aktivieren Sie diesen Auswahlkasten, werden Dokumente, für die kein Wert für das Indexfeld der Verzeichnisebene erfasst ist, in einem *-Verzeichnis auf dieser Ebene angezeigt. In der Beispiel-Konfiguration, wenn keine Rechnungsnummer zu einem Dokument eingetragen ist, wird das Dokument im Verzeichnis Firma/* angezeigt. |
Zeige und öffne Tiff-Dateien als PDF |
Aktivieren Sie diesen Auswahlkasten, werden Tiff-Dateien vor dem Anzeigen in PDF umgewandelt und im entsprechenden Anzeigeprogramm für PDF-Dateien geöffnet. Die original-Datei im Archiv bleibt dabei unverändert. |
Verstecke Spalte Erstellt von |
Aktivieren Sie diesen Auswahlkasten, wird die Spalte Erstellt von im Explorer nicht angezeigt. |
Zeige Ablagemaske beim Hinzufügen von Dateien |
Aktivieren Sie diesen Auswahlkasten, wird beim Ablegen von Dateien die gewählte Ablagemaske angezeigt. Andernfalls wird das Dokument direkt archiviert. |
