SharePoint Add-In
Viele Unternehmen setzen auf SharePoint als Intranetlösung. Ihre Anwender kennen sich bereits in dieser Umgebung aus und erhalten auch von dort aus Zugriff auf andere Anwendungen. Mit dem JobRouter-Add-In JobShare für SharePoint besteht für SharePoint-Anwender die Möglichkeit, Vorgänge in JobRouter zu starten oder auf die Eingangsbox zuzugreifen.
Die Authentifizierung erfolgt dabei entweder durch NTLM oder durch Übergabe des in SharePoint eingeloggten Benutzers an JobRouter, so dass sich ein Anwender nicht erneut authentifizieren braucht.
Bitte beachten: Für die Verwendung des Moduls muss die Benutzerauthentifizierung per Token aktiviert sein. Die Einstellung können Sie im JobRouter unter Konfiguration, Sicherheitseinstellungen, Token-Login aktivieren.
Starten von Vorgängen
Zum Starten von Vorgängen wird die Startbox angezeigt. In dieser Ansicht werden alle Startschritte als Kacheln aufgelistet. Der SharePoint-Anwender kann von hier aus das entsprechende Formular öffnen, ausfüllen und absenden, ohne dazu die SharePoint-Umgebung verlassen zu müssen.
Bearbeiten von Vorgängen
Das SharePoint-Add-in stellt zusätzlich die Eingangsbox dar, so dass Anwender alle Schritte ihrer Eingangsbox einsehen und bearbeiten können. Auch hier ist die Bearbeitung einzelner Vorgänge direkt aus SharePoint möglich, ohne sich in einer anderen Applikation einloggen zu müssen.
SharePoint Systemaktivität
Die SharePoint Systemaktivität bietet Zugriff auf Daten und Dokumente in SharePoint-Listen und Dokumentbibliotheken. Damit ist es möglich über JobRouter-Prozesse Daten und Dokumente aus SharePoint zu exportieren, hinzuzufügen, zu ändern und zu löschen, wodurch die zentrale Ablage von Geschäftsinformationen in SharePoint ermöglicht, und der Zugriff vereinheitlicht wird.
