Das SMASHDOCs-Modul bietet die Möglichkeit zur Integration der innovativen SMASHDOCs-Technologie in JobRouter-Prozesse. SMASHDOCs ermöglicht es professionelle Dokumente gemeinsam mit anderen Anwendern zu erstellen, zu überarbeiten und zu produzieren. Damit eignet sich das Modul perfekt für Erstellungs- und Freigabeprozesse von Dokumenten, wie z.B. Verträgen, Verfahrensanweisungen oder Pressemitteilungen. Dabei können nicht nur Text, sondern auch Tabellen und Bilder in die Dokumente integriert werden. Der Clou ist dabei, die Arbeit in einem einheitlichen Format und die automatische Formatierung der Dokumente am Ende des Prozesses im Ziellayout. Somit können am Ende z. B. automatisch Pressemitteilungen im passenden Format erstellt und an den Prozess angehängt werden. Eine aufwändige Überführung des Dokumentes in ein Ziellayout entfällt. Zusätzlich werden in den Dokumenten während der Überarbeitung alle Änderungen und Kommentare angezeigt und können einzeln oder gesammelt durch einen Freigeber abgenommen werden.
Die Integration in JobRouter erfolgt ganz einfach über ein eigenes Dialogelement sowie eine Systemaktivität. So kann z. B. über die Systemaktivität ein neues Dokument erstellt und anschließend über die SMASHDOCs-Schaltfläche im Dialog ganz einfach vom Anwender aufgerufen und bearbeitet werden. In einem weiteren Workflowschritt erfolgt z. B. die Überarbeitung auch mittels des Dokumentenaufrufs über das Dialogelement. Im Anschluss wird das Dokument exportiert und für die weitere Verarbeitung, Freigabe oder Publikation an den JobRouter-Prozess angehängt.
Bitte beachten Sie: Um SMASHDOCs nutzen zu können, benötigen Sie eine gültige Lizenz.
