Folgende Einstellungen können Sie vornehmen:
Einstellung |
Erklärung |
|---|---|
Archiv auswählen |
Wählen Sie hier ein bestehendes Archiv aus. |
Untertabelle |
Wählen Sie eine feste Untertabelle des Prozesses aus, so können Sie in den folgenden Parametern nur diese Untertabelle auswählen. |
Dialog auswählen |
Sofern Sie ein PDF-Protokoll anklammern oder archivieren möchten, so müssen Sie den Dialog auswählen, der archiviert werden soll. |
Folgende Eingabeparameter können Sie einstellen:
Eingabeparameter |
Erklärung |
|---|---|
Maximale Anzahl gefundener Dokumente |
Bestimmen Sie die die maximale Anzahl der Treffer, die bearbeitet werden dürfen. |
Annotationen anbringen |
Entscheiden Sie in der Funktion PDF exportieren, ob im JobViewer 2 angebrachte Annotationen in das exportierte PDF integriert werden sollen. |
Suchfilter |
Mit dem Suchfilter können Sie die Anzahl der Treffer einschränken. |
Indexierung |
Hier können Sie beliebig viele Indexfelder angeben, mit dem das Dokument versehen werden soll. |
Zu archivierende Datei |
Geben Sie die zu archivierende Datei aus einem Anhangsfeld oder einem Dateipfad mit. Bei einem Dateipfad muss ein absoluter Pad übergeben werden. |
Originaldatei löschen |
Aktivieren Sie diese Option, wird die Originaldatei im Dateisystem und in der Prozesstabelle des Vorgangs gelöscht. Im Archiv ist sie weiterhin verfügbar. Bitte beachten Sie: Diese Funktionalität steht Ihnen nur für zur Verfügung, wenn Sie Dokumente vom Datentyp Anhangsfeld archivieren. |
Vorherige Revision |
Optional: Geben Sie eine vorherige Version des Dokumentes an, das Sie archivieren möchten, um eine neue Version zu erstellen. Bitte beachten Sie: Alle Dokument-Dateien werden durch die neue Datei ersetzt. |
Löschdatum |
Geben Sie ein festes Löschdatum an, an dem das archivierte Dokument gelöscht werden soll. |
Exportpfad |
Hier müssen Sie den vollständigen Pfad angeben, wohin das Dokument exportiert werden soll. Bitte beachten Sie: Wenn der Speicherort, an den Sie die Datei exportieren, bereits eine Datei mit demselben Namen enthält, wird eine neue Datei mit einem Suffix (wie Dateiname(1).extension) erstellt. |
Folgende Ausgabeparameter können Sie einstellen:
Ausgabeparameter |
Erklärung |
|---|---|
Rückgabecode |
Im Fehlerfall wird der Rückgabecode -1 in das angegebene Feld zurückgeschrieben. |
Fehlermeldung |
Im Fehlerfall wird die von der Systemaktivität generierte Fehlermeldung in das angegebene Feld zurückgeschrieben. |
JobArchive ID |
Hier wird die JobArchive-ID zurückgeschrieben, die dem neu archivierten Dokument vergeben wurde. Diese ID ist auf diesem System eindeutig. |
Exportierte Datei |
Dieses Rückgabefeld enthält den vollständigen Pfad der exportierten Datei. |
Indexfeld-Zuweisung |
Die Indexfelder des ausgewählten Dokumentes können hier in den Prozess zurückgeschrieben werden. |
