Wenn Dokumente unsortiert und ohne weitere Informationen aus einem E-Mail-Postfach oder über einen Scanner in JobRouter importiert werden, ist es für die weitere Verarbeitung notwendig, eine passende Dokumentklasse (z. B. Rechnung, Lieferschein, Bestellbestätigung, etc.) zu bestimmen. Dafür kann die Funktion "Klassifikation" verwendet werden. Sie ermittelt für ein bestimmtes Dokument die passende Dokumentklasse und gibt diese an den Prozess zurück, der damit entsprechend gesteuert werden kann.
Für die Extraktion der Dokumentdaten später im Prozess, muss das Dokument nicht erneut an Parashift gesendet werden. Hier reicht es die von Parashift zurückgegebene Dokumenten-ID beim Abholen der Daten anzugeben. Verwenden Sie dafür bitte die Funktionen unterhalb der Funktionsgruppe Abruf von Extraktionsergebnissen.
Es stehen folgende Eingabeparameter zur Verfügung:
Parameter |
Pflicht? |
Typ |
Beschreibung |
Beispiel |
|---|---|---|---|---|
Dokument |
✔ |
File |
Hier muss das zu verarbeitende Dokument angegeben werden. Ein PDF-Dokument, das keine andere Dokumenttypen beinhaltet. |
|
Benutzerdefinierte ID |
|
Varchar |
Hier kann eine eigene Referenz mitgegeben werden. Die Referenz kann für Supportfälle und Rückfragen verwendet werden. |
[jr_workflowid] |
Dokumentname |
|
Varchar |
Hier kann ein eigener Dokumentname vergeben werden. Das ist hilfreich, um das Dokument in der Parashift Oberfläche wiederzuerkennen. Standardmäßig wird der Dokumentname ohne Dateierweiterung verwendet. |
Rechnung_[jr_incident] |
Manuelle Dokumentvalidierung |
|
Checkbox |
Wenn aktiviert, muss das Dokument für eine Weiterverarbeitung in JobRouter zuerst in Parashift validiert werden. Dies kann über ein Prozesstabellenfeld variabel für jeden Vorgang geändert werden. |
Gültige Werte: 1 0 |
Upload-Konfigurationsname |
|
Varchar |
Das ist die Upload-Konfiguration, die in Parashift konfiguriert werden kann. Standardmäßg wird die Konfiguration "client" verwendet. Hier können nur Upload-Konfigurationen angegeben werden, die auch in Parashift angelegt worden sind. |
client |
Warten auf manuelle Validierung |
|
integer |
Wartezeit in Minuten. Wichtig: Sollte diese Funktion verwendet werden, werden nachträgliche Änderungen über die Validierung in Parashift nicht nach JobRouter synchronisiert. Es wird der Datenbestand bei Ablauf der Zeit für die Weiterverarbeitung in JobRouter verwendet. |
300 |
Training |
|
Checkbox |
Diese Checkbox aktiviert alle Trainingsaktivitäten von Parashift. Das Klassifikationstraining, das Swarm Learning und das One-Touch-Learning. |
Gültige Werte: 1 0 |
Es stehen folgende Ausgabeparameter zur Verfügung:
Parameter |
Typ |
Beschreibung |
|---|---|---|
Rückgabecode |
int |
Der Rückgabecode der Systemaktivitäts-Ausführung. 3 - Processing Failed |
Fehlermeldung |
Varchar |
Fehlermeldung zum Rückgabecode |
Analyse-Fehlercode |
Varchar |
Fehlercode von Parashift |
Analyse-Fehlermeldung |
Varchar |
Fehlermeldung von Parashift |
Analysestatus |
Varchar |
Bei regulärem Beenden der Analyse ist keine Status-Änderung zu sehen. Der aktuelle Status der Analyse bei Erreichen der Zeit bei "Warten auf manuelle Validierung". |
Dokumenten-ID |
Varchar |
Die von Parashift vergebene Dokument-ID (Ein zweiter Identifikator zur selbst angegebenen ID in den Eingabeparametern) |
Dokumentklasse |
Varchar |
Die von Parashift ermittelte Dokumentklasse. Der Name der Klasse entspricht dem internen Namen, z.B. pp-invoice |
