Regeln können Sie optional den Schritten Ihres Prozesses zuordnen. Über Regeln führen Sie bestimmte Aktion aus. Sie können z. B. die Werte einer Datenbank verändern, Schritte an einen anderen Schritt weiterleiten und Dateianhänge löschen, kopieren oder verschieben. Die Regeln werden immer erst dann ausgeführt, wenn der Schritt abgearbeitet ist. Der Benutzer muss also auf den Button Senden im Dialog klicken. Haben Sie mehrere Regeln bei einem Schritt hinterlegt, werden diese von JobRouter nacheinander abgearbeitet und ausgeführt.
Um eine möglichst große Bandbreite an Aktionen abzudecken, stehen Ihnen verschiedene Regeltypen zur Verfügung:
•Mit einer Regelgruppe definieren Sie zentral die Ausführungsbedingungen für mehrere logisch zusammengehörige Regeln.
•Mit einer Weiterleitungsregel definieren Sie den Folgeschritt innerhalb des Prozesses.
•Mit einer Beendigungsregel definieren Sie das Ende des Prozesses.
•Mit einer Wertzuweisungsregel verändern Sie Werte der Prozesstabelle sowie der Untertabellen.
•Mit einer Ausführungsregel starten Sie verschiedene Aktionen, z. B. Dateianhänge kopieren, E-Mails versenden oder Daten exportieren.
•Haben Sie das DocuWare Modul aktiviert, können Sie über die DocuWare-Regel DocuWare-Aktionen ausführen.
