Mit der SharePoint Systemaktivität bietet JobRouter ein Modul zum Zugriff und zur Verwaltung von Daten und Dokumenten in SharePoint-Listen und Dokumentbibliotheken. Damit ist es möglich über JobRouter-Prozesse Daten und Dokumente aus SharePoint zu exportieren, hinzuzufügen, zu ändern und zu löschen, wodurch die zentrale Ablage von Geschäftsinformationen in SharePoint ermöglicht, und der Zugriff vereinheitlicht wird.
Unterstützt werden derzeit SharePoint Seiten mit Listeneinträgen (Typ Liste) oder Dokumenten-Bibliotheken.
SharePoint bietet eine große Auswahl an unterschiedlichen Feldtypen an. Zudem kann das Verhalten der Spaltenelemente unterschiedlich konfiguriert werden.
Folgende Besonderheiten sind zu beachten:
•Im Suchfilter der Systemaktivitäts-Funktionen werden nur Feldtypen angezeigt, die durchsuchbar sind (z.B. keine Images)
•Der Typ Boolean wird immer mit 1/0 geliefert und erwartet auch als Eingabe 1/0
•Der Typ User / Person liefert die E-Mail-Adresse, erwartet als Eingabe auch E-Mail oder Benutzername. Die Email die in der JobRouter Systemaktivität verwendet wird, muss in SharePoint als Benutzerkonto vorhanden sein.
•Wenn der Typ Description / Multi-Line Feld als Rich Text konfiguriert ist, dann wird auch der Text als Html zurückgeliefert
•Beim Typ Multi Choice werden die Werte kommagetrennt geliefert und auch erwartet
•Der Typ Hyperlink liest und schreibt immer nur die URL, nicht den Titel.
•Eine URL muss immer mit https:// oder http:// beginnen. Ansonsten kommt eine Fehlermeldung "Invalid URL"
•Wird in der SharePoint Liste die Titel Spalte umbenannt, wird in der Systemaktivität trotzdem Titel als Auswahlparameter angezeigt
