Hier können Sie Einschränkungen auf System- und Indexfelder definieren, die beim Zugriff auf das Archiv angewendet werden. Sämtliche Benutzer, die diesem Archivprofil zugewiesen sind, können nur auf die Archiveinträge zugreifen, die diese Einschränkungen erfüllen.
Archivprofil bearbeiten – Registerkarte Indexfilter
Wählen Sie zuerst im Feld Bedingung eine der folgenden Optionen:
•Mindestens eine Einschränkung muss erfüllt sein: Wenn eine der eingegebenen Einschränkungen erfüllt ist, dann ist der jeweilige Archiveintrag über das Archivprofil zugreifbar.
•Alle Einschränkungen müssen erfüllt sein: Alle definierten Einschränkungen müssen erfüllt sein, damit ein Archiveintrag über das Archivprofil zugreifbar ist.
In der Liste der Indexfilter können Sie beliebig viele Einschränkungen auf System- und Indexdaten hinterlegen. Über die Buttons 
und 
können Sie Zeilen hinzufügen oder entfernen. In jeder Zeile können die folgenden Werte definiert werden:
Spalte |
Erklärung |
|---|---|
Indexfeld |
Wählen Sie hier das System- oder Indexfeld aus dem Archiv aus. |
Operator |
Wählen Sie hier die Art der Einschränkung aus der Liste aus. |
Wert |
Geben Sie hier einen Wert für die Einschränkung ein. Über das Lupensymbol lässt sich ein Pop-Up öffnen, aus dem JobRouter-Variablen und globale Konfigurationen ausgewählt werden können. |
In dem Feld SQL-Abfrage können Sie eine eigene SQL-Abfrage eingeben, die den Indexfiltern mittels einer AND-Verknüpfung angehängt wird. In der SQL-Abfrage können Sie mittels des Lupe-Symbols JobRouter-Variablen und globale Konfigurationen einfügen.
Resultierende SQL-Abfrage des Archivprofils RechnungenUeber1000:
SELECT * FROM RECHNUNGEN
WHERE rechnungsbetrag > 1000 AND ( lieferant IN (SELECT lieferant FROM LIEFERANTEN WHERE land = N'germany') )
