Auf dieser Registerkarte legen Sie Rechte für die Archivansicht fest.
Archivansicht bearbeiten – Registerkarte Rechte
Die folgenden Einstellungen können Sie vornehmen.
Rechte |
Erklärung |
|---|---|
Archivprofile berücksichtigen |
Wenn diese Checkbox gesetzt ist, gelten die in den Archivprofilen definierten Berechtigungen und Einschränkungen. |
Dokument anzeigen |
Nur wenn diese Checkbox gesetzt ist, können die Anwender die Dokumente in der Archivansicht im Viewer öffnen. |
Dokument herunterladen |
Durch das Setzen dieser Checkbox ermöglichen Sie es dem Anwender die Dokumentdateien herunterzuladen. |
Dokument drucken |
Wenn diese Checkbox aktiviert ist, kann der Anwender die Dokumente im JobViewer drucken. |
Indexfelder bearbeiten |
Durch Setzen dieser Checkbox wird die Bearbeitung der Indexdaten aktiviert. Ausgenommen hiervon sind Felder, die im Indexdialog als schreibgeschützt markiert sind. |
Dokument ablegen |
Ermöglicht das direkte Ablegen von Dokumenten im Archiv. |
Dokument editieren |
Ermöglicht das Editieren und Bearbeiten von Office Dokumenten in Office Online. Dokumentenarten wie TXT,PDF oder andere können nicht editiert werden. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Office Online lizensiert wurde. |
Dokument löschen |
Durch das Setzen dieser Checkbox ermöglichen Sie es dem Anwender die Dokumente zu löschen. |
Annotationen erlauben |
Wenn diese Checkbox aktiviert ist, kann der Anwender im Viewer Annotationen zu den Dokumenten hinzufügen und vorhandene Annotationen bearbeiten. |
