Die Funktion Dokumententrennung ermöglicht es, einen Stapel von eingescannten Dokumenten (als einzelnes PDF) in Einzeldokumente trennen und auch direkt klassifizieren zu lassen, um Prozesse noch besser automatisieren und z.B. das Einscannen von Dokumenten effizienter gestalten zu können.
Es stehen folgende Eingabeparameter zur Verfügung:
Parameter |
Pflicht? |
Typ |
Beschreibung |
Beispiel |
|---|---|---|---|---|
Dokumentenstapel |
✔ |
File |
Hier muss der zu verarbeitenden Dokumentstapel angegeben werden. Es muss sich um eine einzelne PDF-Datei handelt, die aus mehreren Dokumenten besteht, ohne Trennblätter o.ä. |
|
Benutzerdefinierte ID |
|
Varchar |
Hier kann eine eigene Referenz mitgegeben werden. Die Referenz kann für Supportfälle und Rückfragen verwendet werden. |
[jr_workflowid] |
Dokumentname |
|
Varchar |
Hier kann ein eigener Dokumentname vergeben werden. Das ist hilfreich, um das Dokument in der Parashift Oberfläche wiederzuerkennen. Standardmäßig wird der Dokumentname ohne Dateierweiterung verwendet. |
Rechnung_[jr_incident] |
Manuelle Dokumentvalidierung |
|
Checkbox |
Wenn aktiviert, muss das Dokument für eine Weiterverarbeitung in JobRouter zuerst in Parashift validiert werden. Dies kann über ein Prozesstabellenfeld variabel für jeden Vorgang geändert werden. |
Gültige Werte: 1 0 |
Warten auf manuelle Validierung |
|
integer |
Wartezeit in Minuten. Wichtig: Sollte diese Funktion verwendet werden, werden nachträgliche Änderungen über die Validierung in Parashift nicht nach JobRouter synchronisiert. Es wird der Datenbestand bei Ablauf der Zeit für die Weiterverarbeitung in JobRouter verwendet. |
300 |
Upload-Konfigurationsname |
|
Varchar |
Das ist die Upload-Konfiguration, die in Parashift konfiguriert werden kann. Standardmäßg wird die Konfiguration "client" verwendet. Hier können nur Upload-Konfigurationen angegeben werden, die auch in Parashift angelegt worden sind. |
client |
Es stehen folgende Ausgabeparameter zur Verfügung:
Einzelparameter
Parameter |
Typ |
Beschreibung |
|---|---|---|
Rückgabecode |
int |
Der Rückgabecode der Systemaktivitäts-Ausführung. 3 - Processing Failed |
Fehlermeldung |
Varchar |
Fehlermeldung zum Rückgabecode |
Analyse-Fehlercode |
Varchar |
Fehlercode von Parashift |
Analyse-Fehlermeldung |
Varchar |
Fehlermeldung von Parashift |
Analysestatus |
Varchar |
Bei regulärem Beenden der Analyse ist keine Status-Änderung zu sehen. Der aktuelle Status der Analyse bei Erreichen der Zeit bei "Warten auf manuelle Validierung". |
Dokumenten-ID |
Varchar |
Die von Parashift vergebene Dokument-ID für den Stapel (Ein zweiter Identifikator zur selbst angegebenen ID in den Eingabeparametern). Zur weiteren Verarbeitung der Einzeldokumente wird die Parashift-/Dokument-ID der einzelnen Dokumente benötigt (siehe unten). |
Dokumenteigenschaften (feste Untertabelle)
Die Informationen der erkannten Einzeldokumente des Stapels können in einer Untertabelle gespeichert werden. Dabei wird nicht das Einzeldokument selbst, sondern dessen eindeutige Parashift-ID zurückgegeben, die dann z.B. für das Abrufen der Extraktionsergebnisse des Dokumentes verwendet werden kann.
Parameter |
Typ |
Beschreibung |
|---|---|---|
Parashift-ID |
Varchar |
Die von Parashift vergebene Dokument-ID (Ein zweiter Identifikator zur selbst angegebenen ID in den Eingabeparametern) |
Dokumentklasse |
Varchar |
Die von Parashift ermittelte Dokumentklasse. Der Name der Klasse entspricht dem internen Namen, z.B. pp-invoice |
