Im Bearbeitungsmenü der DocuWare-Systemaktivität müssen Sie zuerst eine der folgenden Funktionen auswählen:
•Dokument nachindexieren
Ändern von Indexdaten eines Dokumentes in DocuWare.
•Dokument archivieren
Archivierung eines an den JobRouter-Vorgang angehängten Dokumentes.
•PDF Protokoll archivieren
Erstellen eines PDF-Protokolls auf Basis eines JobRouter-Dialogs und Archivierung dieser PDF-Datei in DocuWare.
•Dokument in Anhang exportieren
Exportieren eines Dokumentes aus DocuWare in ein JobRouter-Anhangsfeld.
Die systemweit verbotene bzw. erlaubte Dateierweiterungen werden dabei berücksichtigt.
•Dokument in Pfad exportieren
Exportieren eines Dokumentes aus DocuWare in ein Verzeichnis.
•Dokument anklammern
Klammern eines an den JobRouter-Vorgang angehängten Dokumentes an ein bestehendes DocuWare-Dokument.
•Protokoll anklammern
Erstellen eines PDF-Protokolls auf Basis eines JobRouter-Dialogs und Klammern dieser PDF-Datei an ein bestehendes DocuWare-Dokument.
•Dokument löschen
Löschen eines Dokumentes in DocuWare.
•Indexdaten lesen
Lesen von Indexdaten eines DocuWare-Dokumentes und Schreiben dieser Daten in die JobRouter-Prozesstabelle bzw. -Untertabellen.
•Dokument kopieren
Kopieren eines Dokumentes innerhalb eines Archives oder zwischen zwei Archiven.
•Dokument verschieben
Verschieben eines Dokumentes innerhalb eines Archives oder zwischen zwei Archiven.
Bitte beachten Sie: Die DocuWare API verwendet beim Dokumentenexport standardmäßig das US-amerikanische Format für Datums- und Zahlenwerte. Ist in der Funktion Dokument in Anhang exportieren oder Dokument in Pfad exportieren die Option Als PDF inkl. Annotationen exportieren aktiv, werden auf den Dokumenten befindliche Stempel mit Datumsangaben im Format en-US gerendert.
Um die Formatierung anzupassen, erstellen Sie in der Datenbanktabelle JRSETTINGS einen neuen Eintrag mit dem Namen docuware_format_culture. Für das deutsche Format tragen Sie den Wert de ein. Starten Sie anschließend den Dienst JobDocuWare neu.
