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Prozess Designer

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Änderungsübersicht

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Änderungen in Version 2026.1.1

Extraktion von Anhängen aus XRechnungen und ZUGFeRD/Factur-X

In ZUGFeRD/Factur-X und XRechnungen im Binärformat eingebettete Anhänge können nun als Dateianhänge an den Prozess übergeben werden.

Strukturierte Speicherung von XRechnung/Factur-X Mehrfachfeldern als JSON

In ZUGFeRD/Factur-X und XRechnungen gibt es Mehrfachfelder, die 1:n:n-Beziehungen abbilden. Eine Rechnung kann beispielsweise mehrere Rechnungspositionen enthalten, und jede Rechnungsposition wiederum mehrere Zu- oder Abschläge. In JobRouter sind im Standard nur die ersten beiden Ebenen abbildbar, durch Tabellen und Untertabellen. Damit die Informationen der dritten Ebene dennoch ausgelesen und im Prozess verarbeitet werden können, besteht ab sofort die Möglichkeit, die dritte Ebene als JSON pro Eintrag der zweiten Ebene – also pro Zeile der Untertabelle – zu speichern.

Änderungen in Version 2025.2.0
 
Neue Funktion Rechnungstyp ermitteln

Es wurde eine neue Funktion Rechnungstyp ermitteln implementiert. Mithilfe dieser Funktion kann im Vorfeld ermittelt werden, ob es sich bei einer Datei um eine gültige E-Rechnung (ZUGFeRD-, Factur-X-Format oder XRechnung) handelt.

Schematron-Validierungsreport beim Lesen und Erstellen elektronischer Rechnungen

Die E-Invoice Systemaktivität unterstützt beim Lesen und Erstellen elektronischer Rechnungen die Ausgabe eines Schematron-Validierungsreports. Es stehen zwei Optionen zur Verfügung, um Validierungsfehler auszuwerten: wenn ein vollständiger Report mit allen Warnings und Errors benötigt wird, kann dieser als SVRL-Datei ausgegeben werden. Alternativ können ausschließlich Fehler (Errors) tabellarisch ausgewertet werden.

Änderungen in Version 2025.1.1
 
Mehr Fehlertoleranz beim Auslesen von PDF Rechnungen mit ungültigen XMP Metadaten.

Da sich viele ZugFeRD / Factur-X Rechnungen mit fehlenden oder fehlerhaften XMP Metadaten im Umlauf befinden, wurde die Ausleselogik so erweitert, dass solche Dateien nach Möglichkeit trotzdem ausgelesen werden. Die Vollständigkeit der ausgelesenen Daten kann in diesem Fall nicht garantiert werden. Über Rückgabecode und Fehlermeldung (siehe Ausgabeparameter -> Einzelfelder) können weitere Details im Prozess ausgegeben werden.

Änderungen in Version 2025.1.0
 
Unterstützung für ZUGFeRD 2.3.2

JobRouter E-Invoice unterstützt ab sofort das Lesen und Schreiben von ZUGFeRD-Rechnungen der Version 2.3.2

Änderungen in Version 2024.3.0
 
Visualisierung von XRechnungen (JobFeRD)
 
Für E-Rechnungen auf XML Basis werden anhand eines festen Designs ein für Menschen lesbares PDF-Dokument erzeugt. Der neue Ausgabeparameter der Systemaktivität beinhaltet bei XRechnungen die erzeugte PDF-Datei. Bei ZUGFeRD-Rechnungen wird die PDF-Datei der ZUGFeRD-Rechnung ausgegeben.

Herabstufung des Schweregrads der PDF/A-Kompatibilitätsfehler.

Der Schweregrad der erkannten PDF/A-Kompatibilitätsfehler beim Auslesen von E-Rechnungen wurde verringert. Ist der Ausgabeparameter Rückgabecode verknüpft, werden solche Fehler lediglich als Warnungen ausgegeben und führen nicht zum Fehlerstatus des Schrittes.

Änderungen in Version 2024.1.2

Die bestehende Funktion ZUGFeRD/Factur-X/XRechnung einlesen wurde erweitert und unterstützt nun die Dokumente, die mit dem XRechnung (UN/CEFACT CII oder UBL) Format in der Versionen von 1.2.2 bis 3.0.1 erstellt wurden.

Die Funktion XRechnung im Format UNCEFACT/CII erstellen  erstellt ab dem 01.02.2024 die XRechnungen (UN/CEFACT CII) in der Version 3.0.1.

Änderungen in Version 2023.3.0

Die bestehende Funktion ZUGFeRD/Factur-X/XRechnung einlesen wurde erweitert und unterstützt nun die Dokumente, die mit dem XRechnung (UN/CEFACT CII oder UBL) Format in der Versionen von 1.2.2 bis 2.3.1 erstellt wurden.

Die Funktion XRechnung im Format UNCEFACT/CII erstellen  erstellt ab dem 01.08.2023 die XRechnungen (UN/CEFACT CII) in der Version 2.3.1.

Änderungen in Version 2022.4.0

Die bestehende Funktion ZUGFeRD/Factur-X/XRechnung einlesen wurde erweitert und unterstützt nun die Dokumente, die mit dem XRechnung (UN/CEFACT CII oder UBL) Format in der Versionen von 1.2.2 bis 2.2.0 erstellt wurden.

Die Funktion XRechnung im Format UNCEFACT/CII erstellen  erstellt ab dem 01.08.2022 die XRechnungen (UN/CEFACT CII) in der Version 2.2.0.

Änderungen in Version 5.1.21

Unterstützung der XRechnung (UN/CEFACT CII) Version 2.1.1

Die bestehende Funktion ZUGFeRD/Factur-X/XRechnung einlesen wurde erweitert und unterstützt nun die Dokumente, die mit dem XRechnung (UN/CEFACT CII oder UBL) Format in der Versionen von 1.2.2 bis 2.1.1 erstellt wurden.

Die Funktion XRechnung im Format UNCEFACT/CII erstellen  erstellt ab dem 01.02.2022 die XRechnungen (UN/CEFACT CII) in der Version 2.1.1.

Änderungen in Version 5.1.11

Unterstützung der XRechnung (UN/CEFACT CII) Version 2.0.0

Die bestehende Funktion ZUGFeRD/Factur-X/XRechnung einlesen wurde erweitert und unterstützt nun die Dokumente, die mit dem XRechnung (UN/CEFACT CII oder UBL) Format in der Versionen von 1.2.2 bis 2.0.0 erstellt wurden.

Die Funktion XRechnung im Format UNCEFACT/CII erstellen  erstellt nun die XRechnungen (UN/CEFACT CII) in der aktuellen Version 2.0.0.

Unterstützung der XRechnung (UBL) Version 2.0.0

Die bestehende Funktion ZUGFeRD/Factur-X/XRechnung einlesen wurde erweitert und unterstützt nun die Dokumente, die mit XRechnung (UBL 2.1) Format in der Versionen von 1.2.2 bis 2.0.0 erstellt wurden.

Erweiterte Fehlerbehandlung beim Einlesen der XRechnungen oder Factur-X-Rechnungen

Es gibt nun die Möglichkeit, beim Einlesen der XRechnungen oder Factur-X-Rechnungen die kleinere Fehler als Warnungen ausgeben. Die Systemaktivität selbst wird dabei nicht in den Fehlerstatus gesetzt. Ein Prozessdesigner kann auf der Grundlage des Rückgabecodes den weiteren Prozessablauf steuern. Genaueres entnehmen Sie bitte dem Kapitel Einzelfelder des Prozess Design Handbuchs .

Unterstützung von ZUGFeRD Version 2.1.1

Ab der JobRouter Version 5.1.12 können auch die Dokumente in der ZUGFeRD Version 2.2.1 eingelesen werden.

Änderungen in Version 5.1

Factur-X-Rechnung aus PDF erstellen

Die neue Funktion PDF mit ZUGFeRD 2.1/Factur-X-Rechnung erweitern steht zur Verfügung.
 
Mit dem internationalen Standard Factur-X ist es möglich, elektronische Rechnungen in einem Hybridformat zu übertragen.
 
Hybrid bedeutet bei elektronischen Rechnungen, dass in einer Datei für einen Datzensatz zwei verschiedene Darstellungsformen verknüpft sind. Die Rechnung ist einmal als Bild dargestellt (hier als PDF) und einmal in Form von strukturierten Daten, die in das PDF eingebettet sind (hier als XML-Daten). Damit ist die bildhafte Darstellung lesbar für Menschen und die XML-Daten maschinell les- und auswertbar.
 
Mit der neuen Funktion ist es jetzt möglich, eine bestehende PDF-Rechnung mit Factur-X-konforme Metadaten (XML) zu erweitern.

Unterstützung der Factur-X / ZUGFeRD Version 2.1

Die bestehende Funktion ZUGFeRD/Factur-X/XRechnung einlesen wurde erweitert und unterstützt nun die Dokumente, die mit Factur-X / ZUGFeRD in der Version 2.1 erstellt wurden.

Unterstützung der XRechnung (UN/CEFACT CII) Version 1.2.2

Die bestehende Funktion ZUGFeRD/Factur-X/XRechnung einlesen wurde erweitert und unterstützt nun die Dokumente, die mit XRechnung (UN/CEFACT CII) in der Version 1.2.2 erstellt wurden.

Die neue Funktion XRechnung im Format UNCEFACT/CII erstellen steht seit Version 5.1.1 zur Verfügung. Mit dieser Funktion können Sie eine XRechnung im XML-Format anhand von Prozessdaten erstellen.

Unterstützung der Universal Business Language (UBL) Version 2.1

Die bestehende Funktion ZUGFeRD/Factur-X/XRechnung einlesen wurde erweitert und unterstützt nun die Dokumente, die mit Universal Business Language (UBL) in der Version 2.1 erstellt wurden.

Funktion ZUGFeRD-Rechnung erstellen entfernt

Die Funktion ZUGFeRD-Rechnung erstellen (ZUGFeRD-Rechnung aus XML-Template erstellen) wurde in Version 4.1 als veraltet markiert und ist nun entfernt. Für die Erstellung von ZUGFeRD-Rechnungen kann weiterhin die Funktion ZUGFeRD-Rechnung aus PDF erstellen genutzt werden.

Änderungen in Version 4.2

In den Funktionen ZUGFeRD-Rechnung einlesen, ZUGFeRD-Rechnung erstellen und ZUGFeRD-Rechnung aus PDF erstellen wurde die Benutzung der Mengen in den Positionsdaten erweitert, so dass es möglich ist die Menge und deren Einheit getrennt zu lesen oder schreiben.

Die Funktion ZUGFeRD-Rechnung einlesen ist nun in der Lage Factur-x-Rechnungen einzulesen. Die Funktion erkennt selbstständig, in welcher Version die Rechnung vorliegt. Felder, die nur in einer Version existieren, sind in der Konfiguration entsprechend gekennzeichnet.

Änderungen in Version 4.1

Es steht für die Funktion ZUGFeRD-Rechnung aus PDF erstellen die Option Originalformat beibehalten zur Verfügung. Diese Option ist nun als die Standardoption beim Erstellen einer neuen ZUGFeRD-Systemaktivität ausgewählt.

Die Funktionsgruppe ZUGFeRD-Rechnung erstellen (ZUGFeRD-Rechnung aus XML-Template erstellen) ist nun als veraltet markiert und wird mit der Version 4.3 entfernt. Um weiterhin ZUGFeRD-Rechnungen zu erstellen muss, die Funktion ZUGFeRD-Rechnung aus PDF erstellen genutzt werden.

Änderungen in Version 3.9

Ab der Version 3.9.5 ist es möglich, in der Funktion ZUGFeRD-Rechnung aus PDF erstellen das Bildformat zu definieren, in welches die Seiten des Originaldokumentes zur internen Verarbeitung konvertiert werden. Die Originaldateien müssen nicht dem PDF/A-Standard entsprechen.