Sie haben die Möglichkeit, dem durch einen Datei-Importauftrag gestarteten Prozess vordefinierte Werte mitzugeben. Diese Werte übergeben Sie an einen Vorgang des Prozesses, indem Sie die Felder der Prozesstabelle bzw. einer der Untertabellen mit den gewünschten Daten vorbelegen. Dabei weisen Sie den Tabellenfeldern z. B. den Dateinamen oder feste Werte zu.
Die Zuweisungen definieren Sie in der Maske Datei-Importauftrag bearbeiten auf dem Reiter Zuweisungen. Sie sehen die folgende Eingabemaske.
Prozessfelder zuweisen
Was ist ein Dateinamen-Split?
Sie haben die Möglichkeit, Teile des Dateinamens mithilfe eines Trennzeichens zu extrahieren. Sie veranlassen einen sog. Dateinamen-Split (s. Zuweisungs-Typen). An der Stelle, wo sich das jeweilige Trennzeichen befindet, wird der Dateiname aufgeteilt. Diese Teile können Sie in einzelne Tabellenfelder übergeben.
Bitte beachten Sie: Als Trennzeichen können alle in Windows für Dateinamen erlaubte Zeichen verwendet werden, außer dem Leerzeichen. Unter Linux gelten andere Zeichen-Einschränkungen als in Windows.
Beispiel 1: Lautet der Dateiname x_y_z.doc, können Sie jeweils das x, das y, und das z in unterschiedliche Tabellenfelder schreiben.
Nehmen Sie ein Dateinamen-Split vor, bestimmen Sie über die Vergabe von Nummern, welcher Teil des Dateinamens jeweils in das entsprechende Feld geschrieben wird. Die jeweilige Nummer tragen Sie in das Feld Wert ein. Vergeben Sie z. B. den Wert 1, wird der erste Teil des Namens ins Feld übertragen. Bei einem Wert 2, ist es der zweite Teil nach dem definierten Trennzeichen.
Beispiel 2: Bei der Datei x_y_z.doc aus Beispiel 1 wird somit das x in das eine und das y in das andere Feld geschrieben.
Im Feld Trennzeichen im Dateinamen legen Sie das Zeichen fest, anhand dessen der Dateiname aufgeteilt wird.
Unter Tabellenfeld wählen Sie das Feld aus, in das ein Wert übergeben werden soll. Je nach dem, welchen Prozess Sie ausgewählt haben, stehen Ihnen die entsprechenden Felder der jeweiligen Prozesstabelle zur Verfügung. In der Spalte Typ legen Sie fest, welche Art von Wert in das ausgewählte Feld übergeben wird.
Im unteren Bereich des Dialogs besteht die Möglichkeit die Daten an eine Untertabelle zu übergeben. Dazu können Sie hier in der Auswahlliste Untertabelle eine Untertabelle wählen. Anschließend können Sie unterhalb die einzelnen Zuweisungen für die Untertabellenspalten vornehmen.
Bitte beachten Sie: Wenn Sie mit Untertabellen arbeiten wollen, benötigen Sie das Zusatzmodul JobTable.
Zwischen den folgenden Typen können Sie wählen.
Zuweisungs-Typen |
Erklärung |
|---|---|
Originaldatei (Anhang) |
An das ausgewählte Feld wird die Datei, welche den Vorgang gestartet hat, übergeben. Es muss ein Feld vom Typ Anhang ausgewählt werden. |
Dateiname mit Erweiterung |
Der Dateiname wird mit seiner Dateierweiterung in das ausgewählte Feld geschrieben. |
Dateiname ohne Erweiterung |
Der Dateiname wird ohne die Dateierweiterung in das ausgewählte Feld geschrieben. |
Fester Wert |
Sie vergeben einen festen Wert, den Sie im Feld Wert hinterlegen. |
Teil aus Dateinamen |
Der Dateiname wird mit dem definierten Trennzeichen aufgeteilt. Tragen Sie im Feld Wert ggf. eine Nummer ein. |
Dateipfad |
Der Verzeichnispfad wird in das ausgewählte Feld geschrieben. |
Datei-Verzeichnis |
Das Verzeichnis inkl. Pfad, in dem die Datei liegt, wird in das ausgewählte Feld geschrieben. |
Unterverzeichnis |
Der Verzeichnisname, in dem die Datei liegt, wird in das ausgewählte Feld geschrieben. |
Dateierweiterung |
Die Dateiendung wird in das ausgewählte Feld geschrieben. |
Semaphore-Datei |
An das ausgewählte Feld wird Semaphore-Datei übergeben. Es muss ein Feld vom Typ Anhang ausgewählt werden. |
Barcode (Barcodeverarbeitung) |
Bei aktivierter Barcodeverarbeitung wird der ausgelesene Barcode in das ausgewählte Feld geschrieben. |
Anzahl Seiten des Dokuments (Barcodeverarbeitung) |
Die Anzahl der Seiten des anhand eines Barcode getrennten Dokumentes wird in das ausgewählte Feld geschrieben. |
Das anhand eines Barcode getrennte Dokument wird an das ausgewählte Feld übergeben. Dieses muss vom Typ Anhang sein. |
|
Seitennummer der Startseite (Barcodeverarbeitung) |
Die Seitennummer der ersten Seite des anhand eines Barcode getrennten Dokumentes in der Originaldatei wird in das ausgewählte Feld geschrieben. |
Seitennummer der Endseite (Barcodeverarbeitung) |
Die Seitennummer der letzten Seite des anhand eines Barcode getrennten Dokumentes in der Originaldatei wird in das ausgewählte Feld geschrieben. |
Mehrere Barcodes (Barcodeverarbeitung) |
Befinden sich auf einer Seite mehrere Barcodes, so wird immer der erste Barcode ausgelesen. Zusätzlich kann mit dieser Zuweisung der Wert 1 in das ausgewählte Feld geschrieben werden. Anhand dieses Wertes können z.B. im Prozess Entscheidungen getroffen werden. |
Im Feld Wert hinterlegen Sie einen festen Wert, wenn Sie den Typ Fester Wert bzw. Dateinamen-Split (s. oben) ausgewählt haben.
Sie können der Zuweisungs-Liste per Klick auf 
weitere Zeilen hinzufügen. Klicken Sie auf 
, entfernen Sie eine Zeile aus der Liste.
Über Sichern speichern Sie Ihre Einstellungen. Sie werden automatisch zur Auftragsübersicht zurückgeleitet.
