Ein Archiv legen Sie an, indem Sie in der Maske Archive verwalten in der Aktionsleiste auf Neu klicken. Wollen Sie ein bereits vorhandenes Archiv bearbeiten, klicken Sie auf den gewünschten Archivnamen. In beiden Fällen sehen Sie die Maske Archiv bearbeiten.
Die folgenden Einstellungen können Sie vornehmen.
Details |
Erklärung |
|---|---|
Archivname |
Geben Sie hier einen eindeutigen Namen für das Archiv ein. Dieser Name wird nur intern verwendet (z. B. bei der Definition von Archivansichten oder Systemaktivitäten). |
Bezeichnung |
Tragen Sie hier eine Bezeichnung für das Archiv ein. Sie können die Bezeichnung in verschiedene Sprachen übersetzen (nur mit dem lizenzierten Modul JobMultilingual). |
Tabellenname |
Geben Sie hier den Tabellennamen für die Archivtabelle ein. Die Archivtabelle speichert alle Indexdaten für die archivierten Dokumente ab. |
GUID |
GUID des Archivs. Wird automatisch beim Erstellen des Archivs generiert. |
Speicher |
Wählen Sie hier einen Datenspeicher aus, der zur Speicherung der Dateien verwendet werden soll. |
Kategorie |
Wählen Sie hier eine Kategorie aus. Diese Kategorie wird als Standardwert für die Archivansichten verwendet. |
Aktiv |
Aktivieren Sie diese Checkbox, wird das Archiv aktiviert. D. h. alle aktiven Archivansichten werden angezeigt und Dokumente können archiviert und recherchiert werden. Bei einem deaktivierten Archiv kann weder recherchiert werden, noch können Systemaktivitäten zur Arbeit mit dem Archiv ausgeführt werden. |
Unwiderrufliches Löschen |
Aktivieren Sie diese Checkbox, werden die Dokumentdaten physisch gelöscht. Anderenfalls werden diese beim Löschen lediglich als gelöscht markiert. |
Klicken Sie auf Sichern in der Aktionsleiste, um Ihre Einstellungen zu speichern.
