Haben Sie das Zusatzmodul JobSub lizenziert, können Sie festlegen, ob ein Benutzer vertreten werden soll. Es werden diejenigen Vertreter herangezogen, die der Benutzer selbst bestimmt hat, sofern dieser über das Recht Eigene Vertreter verwalten verfügt.
Als Administrator mit dem Recht Vertreter verwalten haben Sie ebenfalls die Möglichkeit die Vertreter für einen Benutzer zu bearbeiten. Klicken Sie auf Vertretungen, um die Bearbeitungsmaske zu öffnen.
Vertretung aktivieren
Setzen Sie den Haken der Checkbox Aktiv. Die Vertretung ist somit aktiv. Alle Schritte, die dem Benutzer zur Bearbeitung vorliegen, werden an seine Vertreter weitergeleitet, solange diese Einstellung aktiviert ist.
Ist die Checkbox Vertretung notwendig aktiviert, erscheint beim Anmelden des Benutzers einen Hinweis, dass die Vertreter eingepflegt werden sollen. Sobald alle Vertreter eingetragen sind, wird die Meldung nicht mehr angezeigt. Für diese Aktion braucht der Benutzer das Recht Eigene Vertreter verwalten.
Bitte beachten Sie: Die Weiterleitung von Schritten an die Vertretung ist nicht mehrstufig. Das heißt: Wird ein Schritt an einen Benutzer weitergeleitet, dessen Vertretung ebenfalls aktiv ist, dann wird der Schritt nicht weiter an dessen Vertreter zugestellt.
Klicken Sie auf Sichern, um die Einstellung zu speichern. Sie gelangen zur Benutzerübersicht.
