Sie können zwar mehrere Vorgangsarchive einrichten, es ist aber immer nur eines aktiv. Die anderen werden automatisch in einen inaktiven Status versetzt. Bevor Sie ein Vorgangsarchiv aktivieren, müssen Sie dieses anlegen. Richten Sie ein neues Vorgangsarchiv ein, lässt es sich nicht sofort aktivieren. Erst wenn Sie das Archiv erneut bearbeiten, können Sie den Haken bei Aktiv setzen. Wie Sie ein Vorgangsarchiv anlegen und bearbeiten, lesen Sie im Folgenden.
