Um ein neues Vorgangsarchiv anzulegen, klicken Sie in der Aktionsleiste auf Neu. Ein bereits eingerichtetes Vorgangsarchiv bearbeiten Sie, indem Sie auf den entsprechenden Namen klicken. In beiden Fällen sehen Sie die Archiv bearbeiten-Maske.
Archiv bearbeiten
Die folgenden Einstellungen können Sie im Abschnitt Details vornehmen.
Vorgangsarchiv-Einstellungen |
Erklärung |
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Typ |
Wählen Sie einen Datenbanktyp für Ihr Vorgangsarchiv aus. |
Bezeichnung |
Tragen Sie einen Namen für das Vorgangsarchiv ein. |
Beschreibung |
Beschreiben Sie ggf. das Vorgangsarchiv. |
Uploads-Verzeichnis für archivierte Anhänge |
Geben Sie ein Verzeichnis an, wo die Anhänge der Vorgänge abgelegt werden. |
Uploads-URL für archivierte Anhänge |
Legen Sie eine Adresse fest, über die Anhänge aufgerufen werden können. |
Aktiv |
Setzen Sie den Haken der Checkbox, um das Vorgangsarchiv zu aktivieren. |
Je nach dem welchen Datenbanktyp Sie auswählen, können Sie verschiedene Parameter einstellen. Die jeweiligen Einstellungen sind nachfolgend beschrieben.
MySQL / MariaDB
Verbindung zu einem MySQL bzw. MariaDB -Server.
Eigenschaft |
Erklärung |
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Host |
Tragen Sie den Namen oder die IP des Servers ein. |
Port |
Tragen Sie die Nummer des Ports ein, auf dem der Server angesprochen wird. |
Benutzer |
Hinterlegen Sie einen Benutzernamen für die Datenbank. |
Passwort |
Fügen Sie das Kennwort des Benutzers ein. |
Datenbank |
Hinterlegen Sie den Namen der verwendeten Datenbank. |
Zeichenkodierung |
Wählen Sie hier eine Zeichenkodierung, wenn für die externe Datenbank ein anderer Zeichensatz definiert ist, als für die JobRouter-Datenbank. |
Oracle
Verbindung zu einem Oracle-Server.
Bitte beachten Sie: Der Oracle-Administrator muss zuvor manuell ein Standardschema für den Datenbankbenutzer erstellen.
Eigenschaft |
Erklärung |
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Host |
Tragen Sie den Namen der Datenbankinstanz bzw. deren TNS Namen ein. |
Benutzer |
Hinterlegen Sie einen Benutzernamen für die Datenbank. |
Passwort |
Fügen Sie das Kennwort des Benutzers ein. |
Zeichenkodierung |
Wählen Sie hier eine Zeichenkodierung, wenn für die externe Datenbank ein anderer Zeichensatz definiert ist, als für die JobRouter-Datenbank. |
SQLSRV
Verbindung zu einem Microsoft SQL-Server über die SQLSRV-Erweiterung (Unicode-fähig).
Eigenschaft |
Erklärung |
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Host |
Tragen Sie den Namen oder die IP des Servers ein. |
Port |
Tragen Sie die Nummer des Ports ein, auf dem der Server angesprochen wird. |
Benutzer |
Hinterlegen Sie einen Benutzernamen. |
Passwort |
Fügen Sie das Kennwort des Benutzers ein. |
Datenbank |
Hinterlegen Sie den Namen der verwendeten Datenbank. |
Zeichenkodierung |
Wählen Sie hier eine Zeichenkodierung, wenn für die externe Datenbank ein anderer Zeichensatz definiert ist, als für die JobRouter-Datenbank. |
Bitte beachten Sie: Beim Anlegen eines neuen Vorgangsarchivs wird die Datenbank automatisch von JobRouter unter dem angegebenen Namen erzeugt.