Es können beliebig viele Archive erstellt werden. Für jedes Archiv wird eine Datenbanktabelle zur Speicherung der Indexdaten angelegt und automatisch verwaltet. Für Indexdaten können die folgenden Feldtypen verwenden werden:
•Text
•Ganzzahl
•Große Ganzzahl
•Dezimalzahl
•Langer Text
•Datum
•Verschlüsselter Text
•Stichwortfeld (Hinterlegung von beliebig vielen Werten je Dokument)
Einzelne Indexfelder können als Pflichtfeld markiert werden. Beim Ablegen von Dokumenten oder Ändern von Indexdaten ist dann eine Eingabe für diese Indexfeld zwingend notwendig.
Zusätzlich können für jedes Indexfeld (mit Ausnahme der Stichwortfelder) feste Listen hinterlegt werden. Diese Listen dienen dazu dem Anwender eine Auswahlliste anzubieten, in der er den Eintrag für das Feld auswählen kann.
