Über Archivprofile lässt sich der Zugriff auf das Archiv granular gestalten. Sowohl der Zugriff auf Archive, die Ergebnismenge sowie einzelne Funktionen können eingegrenzt werden. Im Detail können folgende Einstellungen im Archivprofil konfiguriert werden:
•Dokument anzeigen
•Dokument herunterladen
•Dokument drucken
•Dokument bearbeiten
•Dokument ablegen
•Dokument löschen
•Indexfelder bearbeiten
•Annotationen erlauben
Archivprofile werden Benutzern zugewiesen.
