Sie können einzelnen Benutzern sowie einzelnen Benutzerrollen die Verantwortlichkeit für Prozesse übertragen. Ein Prozessverantwortlicher hat Zugriff auf die Schritt- und die Vorgangsübersicht. Er kontrolliert und steuert Vorgänge und Schritte. Sie können einem Prozessverantwortlichen unterschiedliche Rechte zuweisen. Entsprechend dieser Rechte darf er verschiedene Aktionen auf die Vorgänge und Schritte ausführen.