Die Vertretung können Sie für einen Benutzer ein- oder ausschalten, indem Sie auf die Zeile mit dem gewünschten Benutzereintrag klicken. Sie sehen folgende Bearbeitungsmaske.
Vertretung einstellen
Setzen Sie den Haken der Checkbox bei Aktiv, aktivieren Sie die Vertretungsfunktion für einen Benutzer. Über Sichern speichern Sie die Einstellung und kehren zur Benutzerliste zurück. Die anderen Einträge dienen Ihnen hier nur zur Ansicht. Im Abschnitt Details sehen Sie den Benutzernamen, den Nachnamen und den Vornamen eines Benutzers. Die Einträge können Sie nicht bearbeiten.
Sind keine persönlichle oder Rollen-Vertreter eingetragen, kann die Vertretung nicht aktiviert werden.
Unter Benutzer sehen Sie, welche Vertreter ein Benutzer für sich ausgewählt hat. Die ihm zugewiesenen Schritte werden direkt an diese Vertreter weitergeleitet.
Im Abschnitt Rolle sind die Vertreter eines Benutzers hinterlegt, die er sich als Mitglied einer Rolle eingerichtet hat. Schritte, die dem Benutzer über eine Rolle zugewiesen sind, werden innerhalb der jeweiligen Rolle den entsprechenden Vertretern zugestellt.
Bitte beachten Sie: Die Weiterleitung von Schritten an die Vertretung ist nicht mehrstufig. Das heißt: Wird ein Schritt an einen Benutzer weitergeleitet, dessen Vertretung ebenfalls aktiv ist, dann wird der Schritt nicht weiter an dessen Vertreter zugestellt.
