Mit dem Vertretungs-Tool können Sie für einzelne Benutzer die Vertretung aktivieren oder deaktivieren. Dabei werden immer die vom jeweiligen Benutzer ausgewählten Vertreter verwendet.
Bitte beachten Sie: Die Vertretungsfunktion können Sie nur nutzen, wenn Sie das Zusatzmodul JobSub lizenziert haben.
Vertretung aktivieren und deaktivieren
Klicken Sie im JobRouter-Navigationsmenü unter den Admin-Tools auf Vertretung. Sie sehen eine Liste mit allen Benutzern, für die Sie Vertretungen einrichten können.
Vertretung für Benutzer einrichten
In der Liste sind der Benutzername, der Nachname und der Vorname eines Benutzers hinterlegt. Ist der Kontrollhaken unter Aktiv gesetzt, ist für den entsprechenden Benutzer die Vertretungsfunktion aktiviert. Bei einem leeren Kästchen ist die Vertretung deaktiviert.
Die Vertretung für einen oder mehrere Benutzer aktivieren oder deaktivieren Sie, indem Sie die Haken bei den Checkboxen am Anfang der jeweiligen Zeilen setzen. Klicken Sie in der Aktionsleiste auf Aktivieren, wird die Vertretungsfunktion für einen oder mehrere Benutzer eingeschaltet. Klicken Sie auf Deaktivieren, schalten Sie die Vertretungsfunktion aus. Den entsprechenden Status sehen Sie sofort am Ende der Zeile unter Aktiv.
Sind für einen Benutzer keine Vertreter hinterlegt, kann die Vertretung nicht aktiviert werden. Eine entsprechende Meldung wird Ihnen angezeigt.
