Wollen Sie einen Prozess im JobRouter Designer erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor. Erfassen und analysieren Sie zunächst den Prozess (Theoretische Überlegungen). Legen Sie danach den Prozess im Designer an (Praktische Umsetzung). Diese Methode hat sich bewährt. Sie erleichtert Ihnen das Arbeiten mit dem JobRouter Designer.
Theoretische Überlegungen
Überlegen Sie sich zunächst das Grundkonzept Ihres Workflow. Stellen Sie sich dazu folgende Fragen:
•Welche Informationen sollen durch den Prozess aufgenommen werden?
•Welche Schritte soll der Prozess durchlaufen?
•Welche Regeln soll es geben, die den Prozessverlauf beeinflussen?
•Welche Rollen sollen am Prozessablauf beteiligt sein?
•Welche Schnittstellen zu anderen Systemen werden benötigt?
Haben Sie Ihre theoretischen Überlegungen abgeschlossen, beginnen Sie mit der praktischen Umsetzung.
Praktische Umsetzung
Bei der praktischen Umsetzung wenden Sie einige Arbeitsschritte nur einmal an. Andere Arbeitsschritte durchlaufen Sie mehrmals.
Einmalige Arbeitsschritte
•Legen Sie die Rollen an, die in den einzelnen Schritten benötigt werden (s. JobRouter Adminhandbuch).
•Erstellen Sie einen neuen Prozess (s. Kapitel Prozesse).
•Weisen Sie dem Prozess die entsprechenden Rollen zu (s. Kapitel Rollen).
•Definieren Sie für die Prozessinformationen die entsprechenden Felder in der Prozesstabelle (s. Kapitel Prozesstabelle einrichten)
•Legen Sie die benötigten Schritte in der Prozessgrafik an (s. Kapitel Grafischer Designer).
Mehrmalige Arbeitsschritte
•Entwickeln Sie einen neuen Dialog (s. Kapitel Dialoge).
•Weisen Sie dem entsprechenden Schritt den Dialog zu (s. Kapitel Schritte).
•Legen Sie eventuell einen neuen Schritt an (s. Kapitel Schritte).
•Definieren Sie ggf. Regeln für die einzelnen Schritte (s. Kapitel Regeln).
